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Secretaria de la Función Pública

Manual del Administrador de Dependencia BEOP

Bitácora Electrónica de
O b r a P ú bl i c a

Manual de usuario
Para el Administrador de Dependencia
Y Entidad Federativa

Versión 1- 2011
Fecha de última actualización: Enero 2011

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Manual del Administrador de Dependencia BEOP

Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Qué es la BitácoraElectrónica de Obra Pública (BEOP)
Beneficios de la BEOP
Modelo de operación de la BEOP
El Administrador de Dependencia
El Administrador Local
Usuarios Finales:
- Residente de obra
- Superintendente de construcción
- Supervisor de obra
7.
Operación del programa informático BEOP
- Ingreso al sistema
- Cambio de contraseñas
- Panel del Administrador
8.
9.
10.

Herramienta de monitoreo
Monitoreo desesiones
Dónde encontrar ayuda

Fecha de última actualización: Enero 2011

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Manual del Administrador de Dependencia BEOP

¿Qué es la BEOP?
Programa informático autorizado por la Secretaría de la Función Pública que
representa el instrumento técnico que, por medios remotos de comunicación
electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un
contratode obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde
se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la
ejecución de los trabajos.
• Fuente: “Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular
el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento
de la bitácora de obra pública por medios remotos de comunicación
electrónica.”Beneficios de la BEOP






Información en tiempo real de lo que sucede en una obra
Seguridad de manejo de información
Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar la
autenticidad de la información
Información veraz, oportuna y clasificada
Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de
manera digital e impresa

Modelo de operación BEOP

Fecha de últimaactualización: Enero 2011

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Manual del Administrador de Dependencia BEOP

El Administrador de Dependencia

•

Servidor Público designado por escrito por el Titular de la Dependencia
o Entidad de la APF

•

Es responsable de la operación del mismo al interior de la Dependencia

•
•

Habilita las cuentas y contraseñas de los administradores locales

•

Es el canal decomunicación con el Administrador Global
proponer mejoras al sistema

Monitorea el uso de sus usuarios
para

Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras

Operación del programa informático de la BEOP
Ingreso al sistema
Para ingresar a la página donde se encuentra disponible el programa
informático de la BEOP y hacer uso del mismo sólo se requiere contar con
equipo de cómputocon acceso a Internet:
http://beop.funcionpublica.gob.mx/bitacora/
Para capacitación:
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora
Para mayor información de requerimientos técnicos, consulte el manual de
usuario disponible en la página principal de la BEOP.

Fecha de última actualización: Enero 2011

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Secretaria de la Función Pública

Manual del Administrador de Dependencia BEOPCambio de contraseña
En el menú vertical, seleccione Cambiar Contraseña para actualizar su
código, o bien la de los usuarios finales

Panel del Administrador

1

2
3

1 Encabezado

2

Menú

Fecha de última actualización: Enero 2011

3

Panel de opciones de menú

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Manual del Administrador de Dependencia BEOP

Consideraciones importantes para el ingreso de datosAntes de efectuar el registro de información relacionada con personas y
cuentas de usuario, verifique lo siguiente:

•

Que la persona no esté dada de alta en el sistema, de lo contrario sólo
agregue una nueva cuenta de usuario para el rol que desempeñará

•

Cuando agregue una cuenta de usuario, únicamente visualizará las
Áreas de Trabajo de su adscripción

Buscador de personas
Verifique la...