200220150618165924Planeaci NyAdministraci Nestrat Gica
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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
• La planeación es la función administrativa básica que implica el
establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones
necesarias para cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de
decisiones y el manejo adecuado de los recursos
organizacionales.
• La administración sin planeación no tiene razón de ser, toda vez
que sin objetivosespecíficos que lograr y estrategias para
alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven
innecesarios o carentes de un sentido práctico.
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PLANEACION
Definición
Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué
manera. Incluye determinar las misiones globales, identificar los
resultados claves y fijar objetivos específicos, así como políticas
para el desarrollo, programas yprocedimientos para alcanzarlos.
Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias,
políticas y planes detallados para alcanzarlos, establece una
organización para la instrumentación de las decisiones e incluye
una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación
para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.
En conclusión, la planeación es el proceso de establecer loque la
organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y
los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las
estrategias, políticas, programas y procedimientos para
alcanzarlos
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PLANEACION
SE OCUPA DE LOS FINES
¿QUE DEBE HACERSE?
SE OCUPA DE LOS MEDIOS
¿COMO DEBE HACERSE?
ES
UN
PROCESO
CONTINUO
QUE
REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE
ALREDEDOR DE LA EMPRESA
4IMPORTANCIA
DA SENTIDO DE DIRECCION
FACILITA EL CONTROL
REDUCE LA INCERTIDUMBRE
PLANEACION
PLANEACION
VISUALIZA LOS CAMBIOS
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SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN
La
planeación
inseparables
y
el
control
son
Los planes establecen los estándares de
control.
Cualquier control sin planes carece de
sentido
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ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control
Nuevos
planes
Planeación
PlaneaciónInstrumentaci
Instrumentaci
ón
ón de
de los
los
planes
planes
Control
Control
Comparar
Comparar
planes
planes con
con
resultados
resultados
Desviació
n no
indeseabl
e
Desviación
indeseable
Acción
Acción
correctiva
correctiva
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Principales objetivos de la planeación:
1. Facilitar el control. Al planear se desarrollan objetivos y por su
parte, en la función de control se comparará el desempeñoreal contra
los objetivos. Sin la planeación no puede haber control
2. Reducir la incertidumbre. Obliga a los administradores a ver hacia
el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las
respuestas adecuadas.
3. Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia. Evita que dos
personas realicen la misma actividad y que el proceso para su
realización sea muy largo,confuso o tardado.
4. Establecer el fuerzo coordinado. Cuando todos lo que están
involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo
que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden
empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y
trabajar en equipos.
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Tipos de planes
1. Planes por su ámbito de influencia
a) Planes estratégicos. Están destinados alograr las metas generales de la organización. Colocan
a la organización en términos de su ambiente y su aplicación afecta a todas las áreas funcionales.
b) Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se
van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.
2. Planes por su horizonte temporal
a) Planes a corto plazo.Cubren periodo menores a un año.
b) Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.
c) Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.
3. Planes por especificidad
a) Planes específicos. Son aquellos que están claramente definidos y no dan lugar a
interpretaciones.
b) Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un
enfoque,...
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