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universidad autonoma de sinaloa |
El Análisis de Puestos |
Alumnas: Quintana Espinoza Norma Alicia Barrantes Doig-Alvear Cristina |
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29/08/2012 |

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ANALISIS DE PUESTOS

1.- CONCEPTO Y APLICACIONES DEL ANALISIS DE PUESTOS.
2.- PROCEDIMIENTOS DEL ANALISIS DE PUESTOS.
2.1. PROCEDIMIENTOS CONVENCIONALES.
2.2. PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURADOS.
2.3. ANALISIS DE TAREAS.
3.- PROCESOS DE ANALISIS DE PUESTOS.
4.- MANUAL DE FUNCIONES.
5.- CATALOGO DE EMPLEOS.

ANALISIS DE PUESTOS
Es necesariodescribir un puesto, para conocer su contenido. La descripción de puestos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace), los métodos aplicados para laejecución de las atribuciones o tareas (como lo hace) y los objetivos del cargo (por que lo hace).
Por lo tanto, es necesario para un estudiante de administración, saber evaluar las aptitudes que debe poseer la persona que ocupara un puesto determinado en la empresa, ya que cada pieza es fundamental en una organización.

DESCRIPCION DE PUESTO

La descripción de puesto se refiere a las tareasdeberes y responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y esas especificaciones.

Mondy y Noe, (1997): “La descripción de puestos es un documento que proporciona información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto. Lascualidades mínimas aceptables que debe poseer una persona con el fin de desarrollar un puesto específico se contienen en la especificación del puesto. Los aspectos que se suelen incluir en este documento son los requerimientos educacionales, la experiencia, los rasgos de la personalidad y las habilidades físicas. Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de losdeberes y las responsabilidades que comprende”.

En general, la descripción del cargo presenta el contenido de éste de manera impersonal, y las especificaciones suministran la percepción que tiene la organización respecto de las características humanas que se requieren para ejecutar el trabajo, expresadas en términos de educación, experiencia, iniciativa, etc. Es preciso señalar que en ladescripción de puestos debe plasmarse no lo que se hace; ya que lo que se esté haciendo puede que sea erróneo y requiera una revisión; por eso, la descripción del puesto debe estar enfocada al puesto ideal y no a lo que realiza el ocupante.

ETAPAS DEL ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

1.- Determinar la información que se desea obtener; en función del objetivo del análisis hay algunas variacionesa la hora de elegir un conjunto de datos. Así, para el proceso de selección se utilizan unidades descriptivas amplias, sin atender demasiado a su continuidad en el tiempo, pues el fin es registrar lo que se hace.
2.- Determinar los trabajos que se van a canalizar y en qué orden. Ésta etapa depende, también, del objetivo perseguido. En ocasiones, será necesario analizar todos los puestos mientrasque en otras bastará una muestra.
3.- Determinar las técnicas a emplear para la recogida de datos. Éstas técnicas son de tres tipos, aunque en la práctica suelen utilizarse conjuntamente:
A. Observación directa: El analista observa la tarea durante un período de tiempo y toma nota de todo lo necesario para la descripción del puesto.
Con arreglo a esta técnica, el analista simplemente...