544624Inventarios

Este recurso fue tomado de la siguiente fuente: Naut, Víctor y
Caraballo, José. (2009) Fundamentos de Contabilidad General.
Tomo II. Santo Domingo: Somos Artes Gráficas.

DEFINICIÓN
El rubro de inventario está constituido por “los bienes de una empresa
destinados a la venta, a la producción para su posterior venta, como
materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros
materialesque se utilicen en el empaque, envase de mercancías, las
refracciones para mantenimiento que se consumen en el ciclo normal
de operaciones” 8
Es uno de los activos más importantes para muchas empresas y forma
parte de su capital de trabajo, porque la gerencia tiene que sacrificar
efectivo para adquirirlo y tenerlo disponible para cuando lo requiera su
clientela.
Los profesionales de lacontabilidad les han dispensado a los
inventarios una importancia muy especial, debido, entre otras cosas a
que:
• Son el activo más importante en el Balance.
• Después del efectivo, es la partida más susceptible de errores o
fraudes.
• La valuación del inventario final tiene un impacto directo en la
determinación del costo de las mercancías vendidas.
• Realizar el inventario final, requiere y exige ciertogrado de dificultad
en lo relativo al conteo físico, determinar la calidad, valor e identificar
ciertas universidades.
• Es la principal fuente de ingresos de cualquier empresa comercial e

industrial.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE INVENTARIOS 9.
a) Inventarios de Mercancías: Su saldo representa el precio de la
factura, menos el descuento, más todos los costos adicionales
incidentalesnecesarios para ponerlo en condiciones de ventas.
b) Inventarios de Productos Terminados: Su saldo representa el
costo de producción de los artículos terminados que se encuentran
disponibles en el almacén para su venta.
8 Boletín C-4 Conversión de Principios de Contabilidad del
Instituto Mexicano de Contadores Públicos
9 Ortega Pérez de León “Contabilidad de Costos”, 6ta. Edición
Corregida.
c) Inventariosde Productos en Proceso: Su saldo representa el
costo de producción acumulado correspondiente a los artículos en
proceso de elaboración.
d) Inventarios de Materia Prima: Su saldo representa el costo de
compra (local o foráneo) de las materias primas utilizadas en la
fabricación.
e) Inventarios de Suministros para Fábrica: Su saldo representa el
costo de adquisición de ciertas partidas que se usanen la producción,
pero que no son los materiales principales.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO PARA LOS
INVENTARIOS
Las medidas de control interno que adopta la gerencia sobre los
inventarios, deben focalizarse principalmente, a la protección de su
valor como activo. Esto requiere un registro muy riguroso sobre las
cantidades que entran y salen de los almacenes del negocio.

1.- Las funcionesde compra, recepción y registro, deben estar
claramente separadas.
2.- Delegar en una persona toda la responsabilidad por la custodia de
las mercancías.
3.- Utilizar formularios pre-numerados para la recepción de las
mercancías.
4.- Establecer un método de clasificación y codificación interno para
identificación de los artículos, que facilite el oportuno
procesamiento de los pedidos.
5.-Contabilizar las mercancías tan pronto se complete el proceso de
recepción.
6.- Asegurarse que las mercancías fueron recibidas en las condiciones
establecidas en las órdenes de compras, antes de solicitar el pago.
7.- Tomar inventarios físicos periódicamente, al menos una vez al año
Y Comparar con las cuentas mayores y auxiliares.
8.- Ajustar las diferencias entre el inventario físico y el Mayor Generalprevio autorización de un funcionario competente.
9.- Establecer, por cada artículo, el límite máximo y mínimo para
reposición automática.
10.- Protección de los productos contra daños y deterioro al preservar
se en recipiente apropiado, ambiente requerido y demás facilidades
sobre manejo de almacén, incluyendo personal y equipo.

SISTEMAS DE REGISTRO DE LOS INVENTARIOS
Un tema fundamental de la...