62141174 OpenOffice LibreOffice Combinar documentos

OpenOffice / LibreOffice 3.x

Documentos de texto
Combinar documentos

© Rupert Parsons 2011

1

OpenOffice / LibreOffice 3.x

Copyright
Copyright © 2011 Rupert Parsons Algunos Derechos Reservados
Esta obra está bajo una licencia de Reconocimiento-No comercial-Compartir bajo la
misma licencia 3.0 de Creative Commons o versiones avanzadas.
Usted es libre de:
✔

copiar, distribuir y exhibir, yejecutar la obra

✔

hacer obras derivadas

bajo las siguientes condiciones:
✔

Atribución
Usted debe atribuir la obra en la forma especificada por el autor.

✔

No comercial
No puede utilizar esta obra para fines comerciales.

✔

Compartir Obras Derivadas Igual
Si usted altera, transforma, o crea sobre esta obra, sólo podrá distribuir la obra
derivada resultante bajo una licencia idéntica a ésta.Todas las marcas registradas dentro de esta guía pertenecen a sus dueños legítimos.
Autor
Rupert Parsons
Feedback
Mantenimiento: Rupert Parsons
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento:
feisa.recursos@gmail.com
Fecha de Publicación y Versión de Software
Publicado Agosto de 2011
Basado en OpenOffice.org 3.3

© Rupert Parsons 2011

2

OpenOffice / LibreOffice 3.xCombinar documentos

© Rupert Parsons 2011

3

OpenOffice / LibreOffice 3.x

Introducción y objetivos de aprendizaje
Una de las habilidades que posee Writer es su capacidad para combinar documentos y
de esta forma poder simplificar los trabajos de la oficina.
Aplicaciones de combinar documentos
Se puede enviar a varas personas un mismo documento como una carta en la cual la
información varia solo unpoco como el nombre y dirección del destinatario. Otras
aplicaciones de combinar documentos incluye recibos para asociados que indicando un
monto a pagar para cada uno o para imprimir identificaciones para un grupo de
participantes.
Para lograr esto se requiere de dos documentos:
Primero, una hoja de cálculo que la cual almacena toda la información variable (p.ej. las
direcciones)
Segundo, eldocumento que contiene la información no variable (p.ej. una carta).
Hay muchas formas de realizar una combinación de documentos. Por lo que trataré de
describir todo el proceso de la forma más sencilla posible usando como ejemplo una
carta.
Antes de comenzar necesita entender cómo crear una hoja de cálculo:
Para más detalles vaya a la próxima sección de este capítulo “Paso 1: Crear una hoja decálculo para los datos variables”.
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este capítulo son los siguientes:
✔

Cómo combinar documentos usando un documento de texto
Sección: Paso 1 Crear una hoja de cálculo para los datos variables
Sección: Paso 2 Registrar la hoja de cálculo como un base de datos
Sección: Paso 3 Preparar el documento principal
Sección: Paso 4 Insertar los campos de combinaciónSección: Paso 5 Combinar el documento e imprimir

Con este conocimiento puede investigar y entender otras formas de combinación de
documentos por ejemplo con sobres y etiquetas.

© Rupert Parsons 2011

4

OpenOffice / LibreOffice 3.x

Paso 1: Crear una hoja de cálculo para los datos variables
Cree una hoja de cálculo para los datos variables (p.ej. nombre y direcciones).
Vaya a la tabla abajo paraver los temas que deberá entender para crearla.
En la primera fila escriba los encabezados que describe los datos que cargará en cada
columna (p.ej. apellido, ciudad etc.):

Cargue los datos
Si es posible ordene los datos alfabéticamente:

La siguiente tabla detalla los temas que deberá entender y las secciones de la “Guía de
Calc”* que le recomiendo consultar para entenderlas:
Temas que tiene queentender

Secciones de la “Guía de Calc”*

Cómo abrir, guardar y cerrar hojas de cálculos

Abrir, guardar y cerrar hojas de cálculos

Cómo escribir y editar en una hoja de cálculo

Escribir y editar en una hoja de cálculo

Cómo modificar columnas

Columnas y Filas

Cómo formatear celdas

Formato de Celdas

Cómo ordenar datos

Ordenar datos

Cómo usar la fórmula SI

Fórmulas

* también disponible...