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ESTUDIOS PREVIOS PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN


En cumplimiento del numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y con fundamento en el artículo 2.1.1 del Decreto 734 de 2012, el Subsecretario Administrativo del Municipio de Montenegro, procede a realizar el análisis de necesidad,conveniencia y oportunidad de celebrar un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión.


1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL MUNICIPIO PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

El inciso 1 del artículo 2 de la Constitución Política de Colombia señala que son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,derechos y deberes consagrados en la Constitución, entre otros.

Corresponde a los Alcaldes según el artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del gobierno, las ordenanzas y los acuerdos del concejo, y dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de losservicios a su cargo.

El Municipio de Montenegro dentro de su infraestructura y administración cuenta con oficinas en el Centro Administrativo Municipal, la Casa de la Cultura, la Comisaría de Familia, la Inspección de Policía, entre otras, las cuales necesitan de aseo general y servicio de cafetería, debido a la concurrencia de la comunidad y a las visitas de las diferentes autoridades.

Se dejaconstancia expresa que en la planta de cargos de la Alcaldía Municipal de Montenegro, no existe personal suficiente para ejecutar el objeto y las obligaciones contractuales, con el fin de satisfacer la necesidad detectada en la entidad.


2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

OBJETO. EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL MUNICIPIO DE MONTENEGRO APRESTAR SUS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD PARA REALIZAR EL ASEO GENERAL Y PRESTAR EL SERVICIO DE CAFETERÍA EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, EN EL ÁREA ASIGNADA DE ACUERDO CON LA NECESIDAD, ENTRE OTRAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS RELACIONADAS EN EL REFLEJO Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.


Tipo de contrato: Contrato de prestación de servicios de apoyo a lagestión.

Plazo de ejecución. Tres (03) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, lo cual deberá ocurrir dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos necesarios para la ejecución.


Plazo de liquidación. Cuatro (04) meses contados a partir del vencimiento del término de ejecución del contrato.

Forma de pago. Se cancelaráal contratista el valor del contrato de la siguiente forma: Tres pagos cada uno de ellos por valor de Setecientos Veintiún Mil Pesos Mcte ($ 721.000), previa aprobación y visto bueno del Supervisor; no obstante, el último pago estará supeditado al cumplimiento total del contrato de manera satisfactoria para la entidad contratante.

Obligaciones del contratista.

1. Realizar el aseo general delas oficinas del Centro Administrativo Municipal, la Casa de la Cultura, la Comisaría de Familia, la Inspección de Policía, entre otras, en el área asignada por el Subsecretario Administrativo, de acuerdo con la necesidad de la entidad.

2. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios y contratistas del Centro Administrativo Municipal, la Casa de la Cultura, la Comisaría de Familia, laInspección de Policía, entre otras, así como a las autoridades que visiten estas oficinas en el ejercicio de sus funciones, en el área asignada por el Subsecretario Administrativo, de acuerdo con la necesidad de la entidad.

3. Prestar el apoyo logístico en las actividades relacionadas estrechamente con el objeto del contrato.

- Las contenidas en los artículos 2.1.4, 3.2.7 y 5.1.5 del Manual...