accces y sus partes

Usos de
Access
Access es un programa de la Suite Microsoft Office que sirve para crear y administrar bases de datos, es decir, información o conjunto de datos relaciona
dos que se encuentran agrupados y estructurados de manera específica.
Desde su creación, en el año 1992, Microsoft Office Access ha procurado ofrecer a sus usuarios la posibilidad de crear y administrar datos de manera queéstos puedan ser almacenados, recuperados y analizados con más y mejores ayudas cada vez. En consecuencia, Access contiene desde herramientas para usuarios con mayor experiencia en administración de bases de datos, como utilidades para quienes desarrollan tareas más comunes como crear y organizar listas de contactos, organización de eventos o listas de alumnos, entre otros. Access permite a sususuarios desarrollar sistemas de datos estructurados, homogéneos y fiables organizados y almacenados de forma tabular, contenidos en archivos digitales con distintas extensiones, como: ".mdb", Access 2003 y versiones anteriores; ".mde", bases de datos protegidas; ".mdz", plantillas de Access; ".accdb" Access 2007 o versiones más recientes, entre otros tipos de archivos.

En términos generales MicrosoftOffice Access permite:
Introducir datos
Almacenar datos
Recuperar datos
trabajar con ellos En consecuencia

Microsoft Office Access puede ser usado en diferentes áreas, como:

Empresarial
Doméstico
Contabilidad
Educación
Producción
Salud

Debido a sus herramientas y al hecho de que haga uso de un sistema de cifrado básico es el programa ideal para proyectos de programación, en bases dedatos, de pequeños y medianos tamaños. Por lo tanto, Access ha venido a tener una total aceptación dentro de las pequeñas empresas (PYMES) ya que ofrece al usuario, mediante una interfaz sencilla y múltiples herramientas, la oportunidad de manejar con eficacia conjuntos de datos que resultaría más complejos estructurarlos y manipularlos en medios físicos.


Plantillas en
Access
Con el propósitode facilitar la aproximación de los usuarios a las herramientas del programa las últimas versiones de Access contienen una serie de plantillas prediseñadas para organizar y gestionar datos dependiendo de su naturaleza:
Listas de contactos
Organización de eventos
Proyectos de mercadeo
Listado de alumnos
Listas de comprobación
Canalización de ventas

Las plantillas son bases de datoscorrectamente diseñadas que permiten tener acceso a la información que el usuario inserta de manera exacta y actualizada. Estas plantillas pueden ser modificadas por el usuario con base en las necesidades de su proyecto.




















Interfaz de usuario de
Access
La interfaz de Microsoft Office Access se caracteriza por ser fácil de usar y muy intuitiva. Debido a que está orientada a losresultados, permite al usuario encontrar con facilidad los comandos de trabajo mediante fichas que agrupan de manera lógica las diferentes herramientas.
1. Nombre de archivo:
Denominación que se la ha dado al archivo que contiene la base de datos.

2. Barra de herramientas:
Ubicada en la parte superior de la interfaz está organizada por fichas que a su vez contienen grupos de comandos organizadospor característica y funcionalidad.

3. Fichas:
Subdivisiones en la barra de herramientas. Son en total cinco:
Inicio,
Crear,
Datos externos,
Herramientas de bases de datos
Hoja de datos.

4. Panel de exploración:
En esta sección de la interfaz aparecen los nombres de los objetos contenidos en la base de datos. Por ejemplo, tablas, formularios, informes, páginas, macros y módulos, entre otros.5. Área de trabajo:
Espacio de la interfaz en donde son insertados los datos y diferentes objetos de la base de datos.

6. Objetos con fichas:
Las tablas, consultas, formularios, informes y macros aparecen como objetos con fichas, de manera que es fácil navegar entre los objetos de una base de datos.




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