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MANUAL DE MICROSOFT ACCESSÍndice temático
1. Iniciar y salir de Microsoft Access. Abrir una base de datos
• Iniciar y salir de Microsoft Access. Abrir una base de datos
Para iniciar el programa Microsoft Access, haga clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows
95. En la lista de opciones seleccione Programas, localice el icono de Microsoft Access y haga clic sobre él,
despuésde una breve espera aparecerá la pantalla de presentación de Access y luego entrará en el cuadro de
diálogo Microsoft Access de inicio de sesión de trabajo, en segundo plano se encontrará la ventana de la
aplicación.
Siempre que inicie Access obtendrá el cuadro de inicio de sesión de trabajo, con tres opciones que
comentamos a continuación.

• Base de datos en blanco
Se utiliza para crearuna base de datos comenzando desde cero a la que luego habrá que añadir las tablas,
formularios e informes, que vayan a constituir el sistema de gestión de la base de datos.
• Asistente para bases de datos

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Mediante una serie de modelos preestablecidos, Access nos guía paso a paso por medio de cuadros de diálogo
para obtener una base de datos a la que sólo le falta que la agreguemosdatos.
• Abrir una base de datos existente
Su cuadro de lista presenta las cuatro últimas bases de datos abiertas en sesiones de trabajo anteriores; si es la
primera vez que entra en Access después de la instalación, no sólo no habrá ninguna opción en este cuadro,
sino que además dará la sensación de que no existe (se abrirá a partir del momento en el que hayamos abierto
o creado la primera basede datos).
Si la base de datos que queremos abrir se encuentra en este cuadro, sólo tendremos que hacer doble clic sobre
su nombre para abrirla. Al hacer doble clic sobre la opción Más archivos, aparecerá el cuadro de diálogo
Abrir.

La otra forma de abrir una base de datos de este cuadro consiste en hacer clic sobre la opción, para
seleccionarla, y luego hacer clic sobre el botón Aceptar.Si hace clic sobre el botón Cancelar, cerrará el cuadro de diálogo y se meterá de lleno en la ventana de la
aplicación.
Casi tan importante es saber entrar como saber salir. Una vez que haya curioseado y navegado a través de los
distintos comandos y ejemplos de Access necesitará salir del programa, la forma de hacerlo es la misma que
para cualquier aplicación de Windows.
Para salir deAccess, ejecute Archivo / Salir. Si no ha guardado los cambios realizados en un informe,
formulario o cualquier otro objeto sobre el que haya estado trabajando, Access le preguntará si desea hacerlo.
También podrá salir pulsando las teclas o bien haciendo clic sobre el aspa del botón que aparece en
la esquina superior derecha de la pantalla.
• La ventana de la base de datos

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En esta ventanase encuentran los distintos objetos de gestión que componen la base de datos, estos objetos se
agrupan por fichas según la misión a desempeñar.
Cuando seleccione una de las tres primeras fichas, podrá observar que existen tres botones a su derecha,
Abrir, Diseño y Nuevo; los dos últimos se presentan en las seis solapas, el primero sin embargo, cambia su
título en las tres siguientes. Para lastres primeras es Abrir, para la de Formularios es Presentación
preliminar y para las dos últimas Ejecutar. Cuando una ficha se encuentre vacía, es decir, no contenga
elementos, los dos primeros botones no estarán disponibles, sólo lo estará el botón Nuevo, de esta manera
Access nos sugiere que creemos un nuevo elemento. Más adelante iremos comentando la función de cada uno
de estos botones,de momento vamos a comentar los objetos principales que componen una base de datos de
Access.
• Objetos de gestión en Access
En una base de datos de Access se manejan seis objetos principales: Tablas, Consultas, Formularios,
Informes, Macros y Módulos. Cuando se abre una base de datos, Microsoft Access, agrupa todos los
elementos del mismo tipo y los presenta en la ficha correspondiente de...