Access y Visual Basic
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Publicado: 16 de enero de 2014
Access y Visual Basic (ambos 2010)
Hace tiempo ya había escrito algunas cosas sobre cómo usar bases de datos de Access desdeVisual Basic (versiones .net en adelante). Al final pongo una lista de estos posts de mi blog.
Sin embargo, estoy ante la tarea de hacerlo lo más simple posible. Mi experimento es tratar de usar Access 2010 desde Visual Basic 2010 sin tener que adentrarse mucho a SQL nia comando complejos. Comenzaré creando una base de datos de Access que tendrá una sola tabla, llamada Libros, que contendrá (como te podrás imaginar) datos sobre Libros. Aquí está el tour paso a paso. Recuerda que al hacer clic sobre cualquier imagen se abre en tamaño grande en otra ventana o pestaña de tu navegador.
CREANDO TABLA EN ACCESS
Al abrir Access te aparece una pantalla como esta. Elige una base de datos en blanco, elige la carpeta donde lo guardarás y el nombre de archivo y haz clic en el botón crear.
Así quedó la ventana con los datos que yo escribí:
Al abrir la ventana con una tabla en blanco, presiona el botón de la vista diseño (el que aparece abajo de estas líneas).
Aparece una ventana preguntándote el nombre de la tabla. Yo escribí Libros e hice clic en elbotón Aceptar.
Aparece una ventana donde puedes dar de alta los campos y decir de qué tipo de dato son. En mi caso, quedó así:
Al terminar de dar de alta, hago clic en la vista de hoja de datos (en el mismo lugar donde estaba el de vista diseño que ahora parece una hoja de cálculo) y me pregunta si deseo guardar la información de la tabla. Hago clic en Aceptar.
Al final di de alta 4registros. Así quedó en la vista hoja de datos:
Ahora sí, cierro Access 2010 y vamos a Visual Basic 2010.
CREANDO UN NUEVO PROYECTO EN VISUAL BASIC 2010
Al abrir Visual Basic 2010 creo un nuevo proyecto. Haz clic sobre nuevo proyecto y luego asegúrate que sea un Windows Form Application (en lenguaje Visual Basic), escribes el nombre del proyecto y das clic en Aceptar. Aquí están lasimágenes:
Enseguida aparece una ventana con una ventana (conocido como Form en Visual Basic). Lo primero que hay que hacer, es hacer una conexión con la base de datos de Access. Esto lo haremos de la siguiente manera. Primero encuentra la pestaña Data Sources. Si no lo ves, lo puedes abrir desde el menú Data, Show Data Sources. La pestaña debería verse así:
Ahora haz clic sobre la liga AddNew Data Source… Debería aparecer la siguiente ventana. Luego elige Database y haz clic en siguiente.
En la siguiente ventana, elige Dataset y haz clic en el botón Siguiente.
En la siguiente ventana, haz clic en el botón New Connection.
Seleccione Microsoft Access Database File y haz clic en siguiente.
Elige el archivo y haz clic en Test Connection para asegurar que está bien. No lehagas caso al usuario/contraseña porque eso se usa más en otros manejadores de bases de datos (como SQL Server, MySQL, etc.). Luego haz clic en Ok.
Ahora regresó a la ventana que preguntaba sobre la conexión a los datos. Haz clic en Next. Después de esto, te va a decir (probablemente) que el archivo de la base de datos no está en el mismo lugar donde está almacenado el proyecto y si quierescopiarlo a la ubicación. Haz clic en Si.
Luego te pregunta si deseas guardar la conexión. Haz clic en Next.
En la siguiente ventana te pregunta lo que deseas visualizar. en este caso solo quiero ver la tabla Libros con todos sus elementos. En la siguiente imagen expandí la parte de Tables y lo seleccioné. al final haz clic en Finish para terminar el asistente.
Al cerrar la últimaventana del asistente podremos observar que el explorador de soluciones tiene nuevos elementos como se ve en la siguiente imagen. Uno es el archivo de Access (Libros.accdb) y el otro es la conexión que nos permite accesar esta tabla (LibrosDataSet.xsd). Con esto ya estamos listos para insertar, eliminar, consultar y modificar la tabla Libros. Sería buen momento ded guardar el proyecto antes...
Hace tiempo ya había escrito algunas cosas sobre cómo usar bases de datos de Access desdeVisual Basic (versiones .net en adelante). Al final pongo una lista de estos posts de mi blog.
Sin embargo, estoy ante la tarea de hacerlo lo más simple posible. Mi experimento es tratar de usar Access 2010 desde Visual Basic 2010 sin tener que adentrarse mucho a SQL nia comando complejos. Comenzaré creando una base de datos de Access que tendrá una sola tabla, llamada Libros, que contendrá (como te podrás imaginar) datos sobre Libros. Aquí está el tour paso a paso. Recuerda que al hacer clic sobre cualquier imagen se abre en tamaño grande en otra ventana o pestaña de tu navegador.
CREANDO TABLA EN ACCESS
Al abrir Access te aparece una pantalla como esta. Elige una base de datos en blanco, elige la carpeta donde lo guardarás y el nombre de archivo y haz clic en el botón crear.
Así quedó la ventana con los datos que yo escribí:
Al abrir la ventana con una tabla en blanco, presiona el botón de la vista diseño (el que aparece abajo de estas líneas).
Aparece una ventana preguntándote el nombre de la tabla. Yo escribí Libros e hice clic en elbotón Aceptar.
Aparece una ventana donde puedes dar de alta los campos y decir de qué tipo de dato son. En mi caso, quedó así:
Al terminar de dar de alta, hago clic en la vista de hoja de datos (en el mismo lugar donde estaba el de vista diseño que ahora parece una hoja de cálculo) y me pregunta si deseo guardar la información de la tabla. Hago clic en Aceptar.
Al final di de alta 4registros. Así quedó en la vista hoja de datos:
Ahora sí, cierro Access 2010 y vamos a Visual Basic 2010.
CREANDO UN NUEVO PROYECTO EN VISUAL BASIC 2010
Al abrir Visual Basic 2010 creo un nuevo proyecto. Haz clic sobre nuevo proyecto y luego asegúrate que sea un Windows Form Application (en lenguaje Visual Basic), escribes el nombre del proyecto y das clic en Aceptar. Aquí están lasimágenes:
Enseguida aparece una ventana con una ventana (conocido como Form en Visual Basic). Lo primero que hay que hacer, es hacer una conexión con la base de datos de Access. Esto lo haremos de la siguiente manera. Primero encuentra la pestaña Data Sources. Si no lo ves, lo puedes abrir desde el menú Data, Show Data Sources. La pestaña debería verse así:
Ahora haz clic sobre la liga AddNew Data Source… Debería aparecer la siguiente ventana. Luego elige Database y haz clic en siguiente.
En la siguiente ventana, elige Dataset y haz clic en el botón Siguiente.
En la siguiente ventana, haz clic en el botón New Connection.
Seleccione Microsoft Access Database File y haz clic en siguiente.
Elige el archivo y haz clic en Test Connection para asegurar que está bien. No lehagas caso al usuario/contraseña porque eso se usa más en otros manejadores de bases de datos (como SQL Server, MySQL, etc.). Luego haz clic en Ok.
Ahora regresó a la ventana que preguntaba sobre la conexión a los datos. Haz clic en Next. Después de esto, te va a decir (probablemente) que el archivo de la base de datos no está en el mismo lugar donde está almacenado el proyecto y si quierescopiarlo a la ubicación. Haz clic en Si.
Luego te pregunta si deseas guardar la conexión. Haz clic en Next.
En la siguiente ventana te pregunta lo que deseas visualizar. en este caso solo quiero ver la tabla Libros con todos sus elementos. En la siguiente imagen expandí la parte de Tables y lo seleccioné. al final haz clic en Finish para terminar el asistente.
Al cerrar la últimaventana del asistente podremos observar que el explorador de soluciones tiene nuevos elementos como se ve en la siguiente imagen. Uno es el archivo de Access (Libros.accdb) y el otro es la conexión que nos permite accesar esta tabla (LibrosDataSet.xsd). Con esto ya estamos listos para insertar, eliminar, consultar y modificar la tabla Libros. Sería buen momento ded guardar el proyecto antes...
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