Acordeon empresarial

LA ECUACION CONTABLE
DESARROLLO DE LA UNIDAD.

LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS
DIAGRAMA DE LA UNIDAD

Cuenta es el nombre que se le asignan a las partes que constituyen las
transacciones comerciales que se realizan en un negocio.
Todo el conjunto de cuentas se conoce con el nombre de libro mayor. En su
sentido formal, se representa la cuenta mediante la letra T.
NOMBRE DE LA CUENTA
Débito(2)

Crédito (3)

Saldo (4)

Saldo (4)

Este esquema se denomina cuenta T y se compone de:
1. Nombre de la cuenta.
2. Lado izquierdo: se conoce como débito, cargo o debe.
3. Lado derecho: se conoce como crédito, abono o haber.
4. La diferencia entre los dos lados se llama saldo, que puede ser de
naturaleza débito o crédito.
Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registranen un lado y las
disminuciones o reducciones en el lado opuesto.
(1)

Nombre de la Cuenta

(2)

Débito Crédito (3)
500000 200000
1000000 300000

(4) Saldo

1500000 500000
1000000

Clasificación de las Cuentas
Las cuentas se clasifican:
1- Reales o de balance,
2 -Nominales o de resultado
3 -Cuentas de orden o de memorando.
•

Cuentas Reales o de Balance

Son aquellas querepresentan bienes, derechos u obligaciones de la empresa,
determinando su patrimonio. También puede afirmarse que son aquellas que
forman parte de la ecuación contable, tienen duración permanente y su saldo
siempre representa un valor tangible.
Se subdividen en cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.
• Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores, inventarios de mercancías,maquinaria y equipo, construcciones y edificaciones, entre otras.
• Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras, cuentas por pagar,
proveedores, entre otras.
• Son cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades acumuladas.

•

Cuentas Nominales o de Resultado

Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, determinando
aumentos o disminuciones del patrimonioen razón de las utilidades o pérdidas
generadas en el ejercicio correspondiente.
Se denominan también transitorias porque su duración llega hasta la
terminación de cada ciclo contable, momento en que deben cancelarse o
saldarse.
A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales
de administración o de ventas, etcétera. También son de este grupo las
cuentas de costode venta o fabricación, los ingresos no operacionales y los
gastos no operacionales.
Ejemplo de aplicación para registros en cuentas T:

Se constituye una sociedad Ltda. Con los siguientes aportes:
Efectivo
800,000.00
Inventario de Mercancía
1,500,000.00
Maquinaria y Equipo
2,300,000.00
Equipo de oficina
400,000.00
Aportes sociales
5.000.000.00
1105 - Caja $800,000
Débito
1435 -Inventarios $1,500,000
Débito
1525 - Maquinaria y equipo $2.300,000
Débito
1524 - Equipo de oficina $400,000
Débito
3115 - Aportes sociales $5,000,000
Crédito
La compañía obtiene un préstamo por $2,000,000 del Banco Latino con
intereses por trimestre vencido.
1110 – Bancos $2,000,000
2105 - Obligaciones financieras $2,000,000

Débito
Crédito

La compañía paga sueldos por $ 800,0005105 - Gastos generales $800,000
1110 - Bancos $800,000

Débito
Crédito

•

Cuentas de Orden o de Memorando

Son cuentas que figuran en el balance general pero representan bienes de
propiedad de terceros que con intervención de la empresa prestan servicios
especiales, como mercancías recibidas en consignación, valores en custodia,
entre otras.

Plan Único de Cuentas
Con el fin detener un registro uniforme de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y
lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de
los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el plan único de
cuentas, (PUC) para comerciantes, que es de obligatoria aplicación desde 1995
para todas las personas...