Act 8 O Y M

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ORGANIZACIÓN Y METODOS

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

TRABAJO COLABORATIVO 1

PRESENTADO POR
Edgar Marino Rivera Cortes CODIGO: 79.856401

NOMBRE DEL TUTOR
CARMEN SOFIA GOMEZ SILVA

Bogotá, Cundinamarca, Colombia
23 DE JULIO 2012

INTRODUCCION Con el presente trabajo hago un reconocimiento general de la Unidad uno del Módulo y plasmo lostemas que he considerado más importantes de la Organización y Métodos, claves para ser aplicados en una empresa o unidad productiva; identifico los aportes que estos suministran a mi formación profesional como futuro Administrador de Empresas.

Capítulo No. 1 Contenido y alcance de la Organización y Métodos. Lección 1. IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LA O. Y M. Es "Una forma de consulta ideada paraproveer asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados". Y por extensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica delmencionado servicio. Organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquinaadministrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración. Importancia Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son: Es de carácter continuo; jamásseϖ puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograrϖ los objetivos del grupo social. Suministra los métodos para que seϖ puedan desempeñar lasactividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo losϖ costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina laϖ duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. Capítulo No. 1 Contenido y alcance de la Organización y Métodos. Lección 3: REQUISITOS PARA UNA LABOR EFECTIVA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS. Ladirección de la empresa es la encargada de incentivar, apoyar y abonar el camino para la implementación del programa de organización y métodos en la organización cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos,

métodos y sistemas de trabajo. De su iniciativa y disposicióndependerá el alto interés general en todos los miembros de la empresa para su aceptación y aplicación. Todos los funcionarios de la organización deben involucrarse en el proceso empezando por los altos directivos y jefes de los diferentes departamentos. Es importante programar con antelación un programa de inducción y capacitación que incluya objetivos claros el cual se ejecutará a través devisitas informativas programadas a cada una de las dependencias. Las acciones a desarrollar deben ser programadas a corto plazo de tal manera que se puedan mostrar rápidamente logros y beneficios tempraneros que incentiven, den confianza y aceptación por parte de los miembros de la empresa. Para empezar es necesario que los primeros estudios a implementar sean posibles de cumplir y que no excedan las...