Acta Administrativa

1 ACTA ADMINISTRATIVA 1.1 DESCRIPCIÓN
Debido al uso extendido de las Actas Administrativas, se ha estimado que existe la obligación de elaborarlas cada vez que se le rescinde justificadamente el Contrato Laboral a un empleado o cuando se pretende aplicar sanciones administrativas, derivadas del R.I.T. Es necesario puntualizar que en la LFT, no se contempla la obligación o sugerencia siquiera, deredactar Actas Administrativas, previo al despido del trabajador, basta entregarle su aviso de rescisión. Sin embargo, en muchas ocasiones en el Contrato Colectivo que rige en la empresa o el propio R.I.T. dispone que deberá levantarse dicha Acta, en la cual consten las declaraciones de las personas involucradas, y relativas a los hechos que se hacen valer. Tratándose de despidos, recordemos queel patrón tiene 30 días naturales para hacer valer su derecho, los cuales deberán computarse a partir del término de la investigación administrativa respectiva. Cuando se trate de imponer sanciones derivadas del RIT, éste debe contener el procedimiento de aplicación, el cual necesariamente contendrá la disposición de darle uso de la palabra al empleado antes de determinar la correspondientesanción, plasmado esto precisamente en un Acta Administrativa. Si se omite elaborar la comentada Acta, en caso que se tenga pactado como obligatoria, antes de rescindir el Contrato, se considerará como despido injustificado solo por ese hecho. Si se impone una sanción administrativa, sin que elabore previamente el Acta, se considera como falta de probidad del patrón, lo que faculta al trabajador arescindir el Contrato Laboral sin su responsabilidad. Una aplicación de estas investigaciones administrativas, de carácter práctico es elaborar las Actas aunque no se sancionen los hechos, sino que simplemente se redacten e integren al expediente del empleado, como instrumento disciplinario o de control para incrementos salariales o pago de incentivos 1.2 INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Hora de inicio de elaboración de la presente acta. Fecha de elaboración del acta. Nombre del Representante Legal de la empresa, del Patrón o en su caso de quien levante el acta. Puesto que desempeña en la empresa la persona mencionada en el inciso anterior. Nombre o Razón de la Empresa. Nombre de los testigos que comparecen a laelaboración del acta administrativa. Puesto que desempeñan en la empresa los testigos. Nombre del Jefe inmediato de la persona que incurrió en la falta que se investiga. Puesto que desempeña en la empresa la persona mencionada en el inciso anterior. Fecha en que se cometió la falta. Hora en que se cometió la falta. Nombre del trabajador que cometió la falta o incurrió en la causa de rescisión dey puesto que desempeñaba en la empresa. Describir la falta o causa de rescisión explicando las circunstancias de tiempo, modo y lugar. Número de artículo del reglamento Interior de Trabajo o cláusula del Contrato Colectivo en que se ordena llevar acabo la investigación y elaboración del Acta Administrativa. Hora en que se toma la declaración de los trabajadores participantes. Nombre del trabajadortestigo. Puesto de trabajo que ocupa el trabajador testigo en la empresa. Registrar el testimonio que expresan respectivamente los trabajadores testigos. Registrar el dicho del trabajador presunto culpable.. Hora en la que se termina la actuación. Artículos del RIT o del CCT que sirven de fundamento a la resolución acordada. Artículos de la LFT, CCT y/o RIT violados por el infractor. Artículosque fundamentan la sanción acordada. Descripción de la sanción legal a aplicar al trabajador culpable. Anotar nombre completo y firmas solicitadas en los respectivos espacios.

Pedro Martínez Vázquez # 643, Col. Los Eucaliptos, C. P. 36660, Tel: (462) 143-03-39, Irapuato, Guanajuato.

1.3 REPRODUCCIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

Irapuato, Guanajuato siendo las __(1)__ hrs. del día __(2)__ ,...