Actas Y Autos Fiscales Venezuela

Actas y autos fiscalesAutos y Actas Fiscales
Antes de empezar a hablar sobre los tipos de autos y actas fiscales que se utilizan en la administración aduanera y tributaria, se debe realizar una definición de cada uno para establecer las diferencias existentes entre ambas
El Acta constituye un acto administrativo que, como particular medio de prueba documental, deben plasmarse o editarse porescrito, debe ser recogida en un instrumento; lo cual hace que la relación entre los elementos contenido-objeto sea reconocido ya que en materia de Derecho se entiende que no existe el acto administrativo si el mismo no consta en un documento.
Las actas fiscales, son documentos administrativos conclusivos de un trámite o procedimiento administrativo constitutivo, que gozan de autenticidad, por sunaturaleza, pues su formación o autoría se puede imputar a un  determinado funcionario, previo el cumplimiento de las formalidades legales, acreditando tal acta como cierto y positivo su contenido; con fuerza probatoria plena, en los límites de la presunción de veracidad que las rodea, mientras que no se pruebe lo contrario.
Por el contrario de las actas fiscales, los autos no dejan constancias decomo sucedieron los hechos, estos dan ordenes directas en expedientes de la administración, como por ejemplo la apertura de un nuevo expediente, el cierre, o la corrección del mismo.
Dejando en claro la función de cada una se procederá a explicar como se constituye un expediente Fiscal de Control Posterior.
Un expediente de Control Posterior es aquel que se inicia con cumpliendo con losprocedimientos de la Administración Pública, y es un instrumento administrativo que recopila la documentación imprescindible que sustenta un acto administrativo, el cual lleva cierto orden y se inicia por supuestas faltas en el cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes.
El expediente deberá estar constituido por una carpeta marrón tamaño oficio para anexar los documentos con un ganchometálico, centrado, a la izquierda en la parte interna de la carpeta, para un máximo de doscientos cincuenta (250) folios, los cuales constituyen un Tomo. En el caso de que se necesite incluir más folios, se deberá armar un segundo Tomo, y así sucesivamente numerando los tomos que sean necesarios. También se podrán utilizar carpetas de lomo ancho  con tapa de cartón grueso, las correspondientes al tipobibliorato.
La providencia administrativa es la que da inicio al procedimiento de fiscalización, siendo esta la que faculta al funcionario y a su vez notifica al contribuyente de haber iniciado el proceso de control posterior y fiscalización por parte de la administración aduanera en el caso de haber sospechas debido a una falta en el cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes.
Eneste momento se genera un Auto de Apertura de Expediente el cual ordena la apertura del expediente del contribuyente y a continuación se registraran todos los documentos pertinentes a la fiscalización. En este se indica la fecha y lugar de apertura, cedulas y nombres de los funcionarios actuantes, periodo, nombre y R.I.F. de la empresa objeto de fiscalización.
Seguidamente se realiza el Acta deRequerimiento, en la que se señala el basamento jurídico el cual da la competencia de realizar dicha acta, y al igual que en el resto de actas administrativas siempre estará enmarcado y reseñado su basamento legal.
En dicha Acta se presentan una serie de recaudos y documentos estándar que se solicitaran al contribuyente con un plazo establecido para la entrega de los mismos, pero a su vez seencuentra una casilla en blanco para el supuesto caso en que sean requeridos documentos adicionales.
A continuación al haberse consumido el plazo para la entrega de documentos por parte del contribuyente este debe entregar lo que se le ha solicitado a la administración aduanera con el fin de ser analizados y llegar a una conclusión. Al momento de recibir los documentos suministrados por el...