actividad 3 sena legiscacion documental

ACTIVIDAD SEMANA 3
1.1-¿Piense a nivel general, cuáles podrían ser las posibles fallas que existen en el proceso general del documento archivístico?
-Las posibles fallas podrían ser la falta deagrupación de documentos por su clasificación, la falta de denominación información. Para lograr una buena gestión documental es necesaria tener encuentra procesos como la recolección, clasificación,denominación, archivo y disposición.
El video nos muestra la importancia de tener una bueno gestión documental ya que si no es así, muy probablemente vamos a tener un desorden de documentos y por endeuna gran desinformación en nuestra organización. También nos muestra el video que una buena gestión documental es igual a dinero para la empresa o ganancias.
2.1 -¿Cuál sería la clasificación de losdocumentos mencionados según el soporte?
-    Si mi rol es de empleado de oficina de archivo y tengo esta serie de documentos desorganizados la cual tengo que organizar según su soporte, entoncescomenzaría primero tomando todos los documentos que solo tenga apuntes casuales o solo textos o datos importantes como las notas, los borradores y los apuntes rápidos y los colocaría en los soportestextuales.
Siguiendo con el orden tomaría todo documento que comunique la información por medios gráficos como mapas, dibujos, planos entre otras y las colocaría en soportes gráficos, después tomo lasfotografías y cuadros estos documentos contienen textos y gráficos pero por el medio en que se plasma se colocarían en soportes de imagen, luego tomaría todos aquellos datos que se presente por mediosaudiovisuales como videos y cintas magnéticas y las colocaría en soportes de cintas y por ultimo aquellos documentos que no estén en todas las anteriores clasificaciones como lo son los discos durosse colocan en otros soportes.
Este sería la forma en que presentaría mi trabajo a mi supervisor detallando en cuales soportes quedaron cada documentos.
Soportes documentos
Textuales Notas,...