Actividad de adquisicion de conocimiento TIC´s 1

Ambiente gráfico de Microsoft Excel
Iniciar Sesión
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO:
Botón Inicio
1-Clic al botón inicio
2-Se elige la opción Todos los Programas
3-Selecciona la opción Microsoft Office
4-Clic en la opción Microsoft Excel 2010
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón Acceso Directo
1-Se da doble clic al ícono deacceso directo que se encuentra en el escritorio




Elementos principales de la pantalla de Excel


1-Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos.
2-Barra de herramientas de Acceso Rápido: En esta área se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando.
3-Cinta de opciones: Son lasdiferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.




4-Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado referencia decelda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila.
5-Cuadro de Nombres: Es donde se observa la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, y para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6-Barra de fórmulas: Es donde se ve el contenido de la celda: Texto, Números y Fórmulas.
7-Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, sevisualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.




8-Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.




9-Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, cuandoel espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.
10-Barra de Estado: Aquí se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.
Elaboración de Libros de Trabajo
Libro de trabajo
Abrir un Libro Nuevo
Para abrir un Libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formatoen Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro Nuevo:
1-Clic en Menú Archivo, en la opción: Nuevo
2-En esta ventana se elige Libro en blanco o plantilla que desees abrir.
3-Hacer clic en Crear
Guardar un Libro de trabajo
Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardarel archivo requiere de la y el nombre del Libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.










Procedimiento para Guardar un Libro:
1-Se da clic en Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…
2-Selecciona la carpeta donde se desea grabar el archivo.
3-Se teclea el nombre del archivo
4-Se elige el tipo de archivo, la versión Excel en la que deseas guardar el archivocon la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.
5-Se da clic en Guardar.
Abrir un Libro de trabajo existente
Para abrir un Libro que ya ha sido guardado anteriormente realiza lo siguiente

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:
1-Clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir
2-Localiza lacarpeta donde se encuentra el archivo a abrir.
3-Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.
Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente:
1-Clic en el Menú Archivo, selecciona la opción Reciente.
2-Clic en el archivo que deseas abrir.
Visualizar varios libros abiertos
Para visualizar los diferentes Libros de trabajo que se abrieron en Excel y con la finalidad de que se pueda...