Actividad Sena

MARILUZ LOPEZ ROMERO
CHRISTIAN RAMIREZ MINA

Actividad No 2
Vocabulario Archivístico
Septiembre 16 del 2012


SOLUCION ACTIVIDAD 2


CLASIFICACION: Dividir un fondodocumental en secciones, subsecciones y series, de acuerdo con su procedencia o su origen, tomando en cuenta la estructura orgánica de la institución.
DOCUMENTACION: | Es el conjunto de documentos, quereunidos orgánicamente, tratan un tema y tienen un fin determinado. |   |
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DOCUMENTO: | Representación de la información sobre los objetos de la realidad objetiva y la actividadintelectual del hombre por medio de la escritura, la gráfica, la fotografía, la grabación u otro medio en cualquier portador. | |
GESTION DE DOCUMENTOS: al conjunto de principios, métodos y procedimientosorientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento de los archivos.
MINUTA: Borrador de un documento donde se expresan algunos datos esenciales, que permiten posteriormente elaboraruna comunicación.
REGISTRAR: Instrumento de control de los documentos que ingresan o salen de una oficina o institución y que contiene datos referentes a los documentos.
ORDENACION Unir los documentosde cada grupo, dándoles un orden cronológico, alfabético, numérico, según sean las necesidades que de los documentos tengan los usuarios.
ARCHIVO DE GESTION:   |  Es aquel que reúne documentaciónen trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa.  |   |
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ARCHIVO HISTÓRICO: | El que conserva la documentación de valor permanente. |   |
  |   |   |ARCHIVO INTERMEDIO: | Ente de descongestionamiento de los documentos que produce la administración y se constituye en una institución intermedia entre los archivos administrativos y el archivofinal.APRECIACION:La calidad de emplear un vocabulario técnico en nuestra área de trabajo, es de vital importancia, ya que del buen uso de estos términos depende, el dar una buena impresión como profesionales,...