activo fijo

Pontificia Universidad Católica de Chile

POLITICA GENERAL DEL ACTIVO FIJO
Dirección de Finanzas / Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos

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Política General del Activo Fijo – Dirección de Finanzas

INDICE
I.-

GENERALIDADES

3

II.

POLITICAGENERAL Y SISTEMA DE CONTROL

4

III.-

IDENTIFICACION Y VALORIZACION DE BIENES DEL ACTIVO FIJO

6

IV.-

GESTION Y ADMINISTRACION DEL ACTIVO FIJO

8

V.-

REGISTRO E INFORMACION DEL ACTIVO FIJO

10

VI.-

CONTROL DEL ACTIVO FIJO

12

VII.-

TABLA RESUMEN

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Política General del Activo Fijo – Dirección de Finanzas

I.- GENERALIDADES

El activo fijo está formado por bienes tangibles que han sido adquiridos o construidos
para su uso, durante un período considerable de tiempo y que no están destinados para
la venta en la explotación normal de una institución.
Existen ocasiones en que no resulta evidente si una erogacióncorresponde a un activo
fijo o a un gasto. Se entenderá por gasto aquellos recursos que fueron utilizados o
consumidos durante un período corto y por lo tanto implican una disminución patrimonial
inmediata. En tanto, activos fijos serán todos aquellos bienes y equipos que permanecen
dispuestos para su uso o consumo.
Atendiendo a la naturaleza, características o funcionalidad de los mismos,ellos
básicamente se pueden clasificar en:
Tangibles
- Inmuebles
- Muebles
de arte,
-

: terrenos, edificios, instalaciones
: mobiliario, equipos, maquinarias, vehículos, herramientas, libros, obra

etc.
Semovientes: animales de trabajo, animales reproductores
Plantaciones

Intangibles
- Derechos de propiedad intelectual.
- Patentes y Licencias.
- Derechos de llave y marcas.
Engeneral y resumiendo, se puede señalar que los bienes del activo fijo se caracterizan
por ser en principio no negociables y tienen una duración relativamente extensa, con
relación a un ejercicio comercial.
La Universidad por su gran diversidad de bienes y servicios que realiza en su gestión, a
través de sus Unidades, tiene un amplio espectro de bienes de uso no negociables, que
deberán seradscritos en una u otra clasificación. Por esto es necesario tener claro el
concepto de Activo Fijo para así realizar las operaciones de administración, registro y
control adecuados que se contemplan a continuación en esta Política.

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II. POLITICA GENERAL Y SISTEMA DE CONTROL

•

Política general

La administración del activo fijo debe constituir, sin duda, un elemento relevante y clave
de la gestión administrativa de la Universidad, tanto por el uso intrínseco que se hace de
ellos, como por la incidencia económica que los mismos representan dentro de su
patrimonio y además por una serie deimpactos económicos, financieros, contables,
legales y tributarios que se desprenden de la mera adquisición y tenencia de este tipo de
bienes.
En consecuencia, como política general con respecto a los bienes del activo fijo de la
Universidad se debe velar en todo momento por la conservación, control y custodia de
ellos en todos sus ámbitos y durante todo su ciclo de vida, que comienza con ladecisión
de su compra o adquisición y finaliza con su venta o extinción. Esta preocupación y
cuidado es con el objeto de optimizar su uso y salvaguardar el patrimonio de la
Universidad contra pérdidas, daños u otras acciones o hechos que lesionen o
disminuyan su valor o funcionalidad.
El control general de esta política, como los procedimientos que de ella emanen para su
eficiente operación...