Activo Fijo

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA ECOLÓGICA AMAZÓNICA
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

I. POLITICA GENERAL DEL ACTIVO FIJO 1.- GENERALIDADES  La política de la ESPEA es la de preparar la información financiera de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, la ley de régimen tributario interno, la ley y reglamentode equidad tributaria y las disposiciones del H. Consejo Politécnico.  Los Estados Financieros están presentados sobre la base de costos históricos, en sus activos fijos muebles e inmuebles.  Son objeto de estas políticas los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Institución, de acuerdo a la definición que de Patrimonio de la ESPEA establece el artículo 43, literal a) del Estatuto Orgánico. Los bienes muebles e inmuebles serán registrados y controlados por la Dirección Financiera, Supervisión Administrativa a través del Encargado de Activos Fijos, para lo que este funcionario establecerá y difundirá el sistema de control interno que considere necesario con el fin de concretizar estas políticas.  Los bienes muebles e inmuebles patrimonio de la ESPEA tienen el carácter de inalienablese imprescriptibles, en tanto se destinen a sus servicios propios, no pudiendo utilizarse para ningún fin que no sea otro que el educativo institucional.  Está prohibida cualquier forma de disposición de los bienes muebles e inmuebles propiedad de la ESPEA hecha por personal no facultado para ello, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto Orgánico y Reglamento Interno.  Los titulares de la sedematriz, extensiones y CATs serán responsables del uso y corresponsables del control de aquéllos que le sean asignados a la unidad para el desarrollo de sus funciones. Esta responsabilidad podrá recaer en el personal administrativo que el titular para ello designe, siendo éste el enlace con el Departamento Financiero. 2. POLÍTICA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMA DE CONTROL

LINEAMIENTOSBÁSICOS

1

La administración del activo fijo debe constituir, sin duda, un elemento relevante y clave de la gestión administrativa de la ESPEA, tanto por el uso intrínseco que se hace de ellos, como por la incidencia económica que los mismos representan dentro de su patrimonio y además por una serie de impactos económicos, financieros, contables, legales y tributarios que se desprenden de la meraadquisición y tenencia de este tipo de bienes. En consecuencia, como política general con respecto a los bienes del activo fijo de la ESPEA se debe velar en todo momento por la conservación, control y custodia de ellos en todos sus ámbitos y durante todo su ciclo de vida, que comienza con la decisión de su compra o adquisición y finaliza con su venta, extinción o baja. Esta preocupación y cuidadoes con el objeto de optimizar su uso y salvaguardar el patrimonio de la ESPEA contra pérdidas, daños u otras acciones o hechos que lesionen o disminuyan su valor o funcionalidad. El control general de esta política, como los procedimientos que de ella emanen para su eficiente operación, será responsabilidad de la Dirección Financiera y de la Supervisión Administrativa, mientras que la correctaaplicación de ésta será responsabilidad de cada una de las unidades que administren sus bienes.

SISTEMA COMPUTACIONAL DE CONTROL Y REGISTRO La ESPEA posee un sistema computacional que permite en forma automatizada llevar el control contable y registro de cada bien. Este sistema permite contabilizar, revalorizar, depreciar y emitir informes de control. La operación y mantenimiento de este sistemaserá responsabilidad de la Dirección Financiera y se realizará en forma centralizada. La sede matriz, extensiones y CATs alimentarán al sistema con la información que envíen en los formularios respectivos a la Dirección Financiera. 3.- IDENTIFICACION Y VALORIZACION DE BIENES DEL ACTIVO FIJO

IDENTIFICACIÓN De acuerdo a las consideraciones anteriores, se entenderá como activo fijo para ser...