activo fijo
Uno de los conceptos más adecuados de Activo Fijo, según Kerrenbrock y Simons, dice: “... estos activos pueden tomarse en el sentido más amplio para aplicarlos a todas las partidas que no sean de activo circulante, incluyendo inversiones, intangibles y cargos diferidos, que además existen para el adecuado desarrollo de la organización...” Las características, entonces, sonprincipalmente 2:
En su nacimiento, no son negociables.
Su duración es relativamente extensa, con relación a un ejercicio comercial.
Existen de 3 clases: Tangibles, intangibles (Derecho de llave, puesta en marcha) e Inversiones Permanentes.
Clasificación del Activo Fijo
Existen variados tipos, entre los principales se cuentan:
Terrenos
Construcciones
Maquinaria
InstalacionesEquipos de transporte
Muebles y útiles
Herramientas
Envases
Otros
Erogaciones capitalizables y no capitalizables
Erogaciones capitalizables: Aquellos desembolsos que implican un aumento del valor del costo del Activo Fijo o de su cuenta complementaria (Depreciación Acumulada).
Erogaciones no capitalizables: Aquellos desembolsos que son considerados gastos operacionales y queno afectan al bien.
Costo del Activo Fijo
Corresponde a todos las desembolsos (erogaciones capitalizables) que se incurren hasta que el bien está en condiciones de ser usado.
Ej.: Pago de honorarios por la instalación de una maquinaria agrícola:
----- x -----
Maquinaria
Impto retención 2ª categ.
Banco
Se ha cargado (aumentado) un Activo Fijo como Maquinaria y no se hallevado a resultado como habría sido a “Honorarios”.
Una vez determinado el costo del bien, se debe proceder a actualizar, por IPC desfasado, cada una de las partidas de éste según el mes en que se incurrió en el desembolso.
Volviendo al tema de erogaciones capitalizables y no capitalizables, nos encontramos con algunos conceptos que se deben manejar:
Mantenimiento
Está incluido dentro delas operaciones que sufre el Activo Fijo durante su funcionamiento, ya que ellos se deterioran o resienten por el uso que se les da, llegando incluso a sufrir desperfectos técnicos u accidentes que impiden su normal funcionamiento. Todas las operaciones que tienden a conservar en adecuadas condiciones el bien son conocidas como mantenciones.
Una clasificación básica de los mantenimientos es:Operaciones menores de limpieza, pintura, etc.
Reposiciones: Cambio de piezas que ya no están funcionando adecuadamente por otras nuevas de la misma naturaleza.
Reparaciones o composturas: Están representadas por la mano de obra y los materiales menores necesarios para que un bien recupere sus condiciones normales de uso o funcionamiento.
La clasificación de las Reposiciones consta de dosítems: las corrientes y las vitales.
La primera es el cambio de una pieza por otra de iguales características. Es considerada una erogación no capitalizable y, por lo tanto, un gasto. Como contrapartida, la reposición Vital es aquel cambio de una pieza, al igual que la anterior, pero ésta es de suma importancia para el funcionamiento del bien, por ejemplo, el cambio de un motor.
Dentro delcaso de las Reposiciones tiene varias aristas:
i. Que la pieza antigua tenga el mismo valor que la nueva
ii. Que no se ha considerado la cuenta Depreciación Acumulada
Cabe destacar que la Depreciación Acumulada total a la fecha de la reposición corresponde a cada una de las piezas que componen, por ejemplo, la Maquinaria. Por lo tanto, la pieza retirada también posee su porción deDepreciación Acumulada.
Ej:
----- Compra pieza -----
Maquinaria 300.000
Acreedores 300.000
----- Retiro de pieza -----
Depreciación Acumulada 260.000
Depreciación 40.000
Maquinaria 300.000
En el caso de que la pieza retirada tenga un valor y este se podría recuperar en parte, el asiento debiera ser:
----- Retiro de pieza -----
Depreciación Acumulada 260.000
Bienes...
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