Activos fijos y gastos

Universidad Panamericana



José Luis Diez Medellín

Auditoria

Activos fijos y Gastos
GASTOS
El auditor debe poner mucha atención en este componente del activo, ya que en él se encuentran todos los gastos pagados por anticipado hechos por la empresa y que en un momento pueden traerle a la misma un beneficio futuro.
OBJETIVOS DE AUDITORIA PARA GASTOS
A. GENERALES  
Obtenersuficiente evidencia acerca de:
Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o desembolsado fondos.
Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e íntegramente contabilizados en los registros correspondientes.
Todas las transaccionescorrespondientes a la cuenta de activos diferidos están registradas o atribuidas al periodo adecuado.
Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables.
Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a las normas contables.
B. ESPECÍFICOS 
Obtener certeza de la realidadde los valores registrados.
Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de estos saldos y transacciones que afectan la cuenta.
Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el periodo sean los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a esterubro.

Gastos diferidos

Intereses
Seguros
arrendamientos
honorarios 
servicios
bodegajes
comisiones
PROGRAMA DE AUDITORIA
Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a los Gastos Diferidos, se debe fijar el siguiente programa de auditoría desarrollando los puntos que describimos a continuación:
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Revisar y evaluar la solidez y/odebilidades del sistema de Control Interno y con base en dicha evaluación, realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.  También se deberá preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades delcontrol interno, que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones.
Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
PROCEDIMIENTO DE DETALLE
1. Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo deamortización de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales. 
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar lacorrecta erogación de los gastos pagados por anticipado, para comprobar así la valuación de este componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan políticas para la adecuada utilización de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos que afecten considerablemente a la empresa. 
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado delos cargos diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados.
La cuenta diferidos está constituida por gastos pagados por anticipado los cuales evitan erogaciones de fondos en ejercicios futuros.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA GASTOS DIFERIDOS
1. Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos...