activos fijos

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
MODULO: CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

PROFESOR: KARINA LOPEZ

ALUMNOS: ALMA PATRICIA RODRIGUEZ MENDOZA, AMERICA VARGAS BURGOS, PATRICIA GUADALUPE PINEDA MORALES, FREDY MORALES ANTONIO

ESPECIALIDAD: PT-B ADMINISTRACION

GRUPO: 607

TURNO: VESPERTINO




Descripción para la identificación y clasificación de técnicas utilizadas para elcontrol de los activos fijos

MODALIDADES PARA LA ADQUISICION DE ACTIVOS: De acuerdo a la NIC-16, Propiedad, Planta y Equipo, el costo de un activo fijo será “el importe efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo pagados, o el valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción”
Se entiende por incorporación a lasdiversas modalidades o formas en que puede llegar un bien de activo fijo a la empresa.
Compra o adquisición
Donación
Permuta
Fabricación propia
Construcción propia
Aporte
Leasing
NORMAS O REGLAMENTOS:
Las únicas dependencias autorizadas en la Universidad Javeriana para realizar compras de activos fijos en su nombre, son la Oficina de Proveeduría y la Dirección de Planta Física.

Dichasáreas exclusivamente pueden realizar compras a proveedores que se encuentren inscritos en el sistema de registro de proveedores que maneja la Universidad, proveedores que se han inscrito en alguna de dichas áreas y han sido autorizados para funcionar como tal por la Dirección de Finanzas.

La Oficina de Proveeduría es la encargada de efectuar todo tipo de compra de activos fijos en la Universidady la Dirección de Planta Física podrá hacerlo solo en el caso de remodelaciones u obras nuevas que realice.

Para ejecutar cualquier requisición de activos fijos la dependencia solicitante debe asegurarse de tener la respectiva disponibilidad presupuestal para la compra en el correspondiente rubro de inversiones.

Toda requisición de compra de activos fijos debe estar de acuerdo al presupuestoaprobado a la Dependencia o Facultad.

FORMATO: El único medio de solicitud de compra de un activo fijo a la Oficina de Proveeduría es el formato de pedido, el cual se encuentra disponible en la red - Dirección de Finanzas – Proveeduría – Formato de pedido.
El formato u orden de pedido esta conformado por un original y dos copias:
La hoja original es la utilizada para los trámites necesariosde compra al interior de la Oficina de Proveeduría.
La primera copia se la lleva la dependencia solicitante una vez radicada en la Oficina de Proveeduría.
La segunda copia es archivada en un consecutivo de pedidos recibidos por parte de la Oficina de Proveeduría.
No se radicarán requisiciones de activos fijos si no se informa el nombre y documento de identidad de la persona que se va aresponsabilizar del activo.
COMPRA:
1 La dependencia elabora el pedido en el formato pertinente y lo hace firmar por las personas autorizadas.

2 La dependencia lo envía para radicación a la Oficina de Proveeduría, sede Javeriana.

3 La Oficina de Proveeduría cotiza según tabla de atribuciones para compra.

4 Dependiendo del monto procede o espera reunión de la Junta de Compras o apruebadirectamente el jefe de la Oficina de Proveeduría.

5 Una vez se autoriza la compra, Proveeduría elabora y entrega orden de compra al proveedor con las instrucciones de entrega.

6 Proveeduría coordina la entrega del activo. Dependiendo de las características del bien como su peso, volumen, delicadeza, etc, pueden ser recibidos en la bodega o directamente en las instalaciones de la dependencia.

7La dependencia firma como recibido previa inspección del bien. Debe, a la mayor brevedad posible, reportar cualquier falla en el funcionamiento a al Oficina de Proveeduría.

8 Proveeduría, en forma simultánea a la entrega del activo en la dependencia, envía a la Oficina de Activos Fijos copia de la factura de compra y del pedido donde consta la recepción del activo por parte de la dependencia....