Activos Fijos.

Todas las empresas comerciales necesitan invertir, una parte del capital, en ciertos bienes de naturaleza permanente, necesaria para desarrollar las funciones para las cuales se crearon. La proporción del activo fijo con relación al capital, no es el mismo en todas las empresas comerciales pues, mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en maquinarias, instalaciones, herramientas,etc., (empresas industriales: transformación de materia prima en artículos elaborados; empresas de servicios: navieras, aéreas eléctricas, entre otros.) otras apenas precisan activos fijos para desarrollar sus actividades (empresas dedicadas a la compra-venta de mercancía elaboradas)por cuyo motivo antes de si el activo fijo es grande o pequeño debemos conocer las características y objetofundamental de la empresa.
Activos Fijos:
Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga y no están para la venta dentro de las actividades normales de la empresa, y solo están para su servicio.

Bienes Tangibles

Representa las inversiones que tiene la empresa en bienes que, físicamente, tienen materia, es decir, podemos verlos, tocarlos (bienes con materiacorpórea) como son: maquinarias, instalaciones, muebles y enseres, terrenos edificios, equipos, entre otros.

Bienes Intangibles

Comprenden los bienes no materiales que se poseen por las entidades para llevar a cabo las actividades operativas. Su característica fundamental es que no adoptan forma corpórea y sólo son visibles en el instrumento legal que justifica el derecho a suusufructo.

Los Activos Intangibles se registran sólo si se ha tenido que pagar algún costo de adquisición o desarrollo para obtenerlos. En algunos casos se amortizan, lo que equivale a recuperar lo invertido mediante su absorción como costos o gastos.

Incluyen entre otros, patentes, marcas de fábricas, nombres comerciales, franquicias, propiedad intelectual,arrendamiento financiero con opción de compra, programas computacionales, etc.

Compra de los activos fijos
Al adquirir el activo fijo debemos valorizarlo para darle entrada en nuestros libros. Se dará entrada por su valor de costo, según factura de compra más los desembolsos realizados por estas compras.
Esto es sencillo: si compramos unas mesas de escritorio, se dará entrada por el costo segúnfactura pero, si compramos maquinaria en el extranjero, es claro que, al costo de la maquina según factura del fabricante será preciso sumarle los desembolsos realizados por transporte, seguro, derecho de aduana, entre otros. Además supongamos que, para que esta maquinaria entre en periodo de productividad, se precisa ciertos trabajos de ingeniería, también ciertos desembolsos deben ser cargadosal costo de la maquinaria adquirida. Al construir la planta de la fábrica o cualquier otra construcción se valorizará, no solamente por el terreno y materiales empleado , sino que se incluirá todos los desembolsos realizados desde el momento que comience su planificación: estudios de subsuelos y planos, permisos de ingeniería, estudios arquitectónicos, entre otros. Es igual que al comprar unamercancía pues, recordara que cargamos a la cuenta de “Compras” el valor de la factura y para los desembolsos ocasionados por estas compras, abriremos la cuenta de gastos de compras. Al valorar la mercancía, al importe de la factura sumamos todos los gastos de compras que correspondieran a la mercancía adquirida. En el activo fijo no llevamos la cuenta de “gastos de compra”, cargamos directamente a lacuenta que representa el bien adquirido todos los desembolsos realizados corresponde a su compra.
Registro de las compras de los activos fijo
El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario.
En él se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva...