Administración Del Tiempo

Administración del Tiempo

– Lic. Juan Jose Bertamoni –

"Todo lo que NO llega a ser un compromiso consciente con lo sustancial, termina siendo un compromiso inconsciente con lo insustancial"

PROGRAMA DE
COACHING EJECUTIVO – MINA – CMH
2006


Administración del Tiempo
– Lic. Juan Jose Bertamoni –

Indice

1. Las Personas y El Cambio…………………………………………… 3
2. El Huevo y la Gallina..………………………………………………... 3
3. Los Enfoques Tradicionales de Administración del Tiempo ..…… 4
4. Un Enfoque de Efectividad para el Manejo del Tiempo ………….. 5
5. La Visión del Futuro ………………………………………………….. 5
6. Lo Urgente y Lo Importante ……………………………………..….. 6
7. La Matriz de Administración del Tiempo………………………….... 7
8. Los “Robatiempos” …………….……………………………………… 7
9. Gráfico de La Matriz deManejo del Tiempo …………………….... 8
10. Privilegiar lo Importante sobre lo Urgente …………………………. 8
11. ¿Podemos Cambiar nuestro Hábitos? …………………………. … 9
12. ¿Cuánto tiempo Dedicamos a lo Importante? …….………..…….. 9
13. Puntos de Partida para la Mejora………………….…………………10
14. Las “Luces Rojas del Contexto” ……………………………………. 11
ANEXO ……………………………………...……………………………. 13
Administración del Tiempo
1. Laspersonas y el cambio
Hoy existe un generalizado acuerdo acerca de que las organizaciones son organismos vivos e inteligentes, en el sentido de que tienen la posibilidad de evolucionar hacia maneras superiores de hacer y de ser. Estos atributos organizacionales son un derivado directo de la capacidad de las personas que las integran. Y lo que nos distingue a las personas de cualquier otroorganismo viviente es nuestra capacidad de formular y cumplir promesas, a nosotros mismos y a los demás. Esta capacidad es la que nos permite coordinar acciones con otros y mejorar nuestros hábitos en el manejo del tiempo.
"El filósofo alemán Friederich Nietzsche sostuvo: "Los hombres son animales que hacen promesas"
Pero si de nuestra capacidad de cambiar de hábitos deriva la mejora de laadministración del tiempo, es preciso que reconozcamos ciertas características contradictorias que asume el proceso de cambio en las personas.
La primera cuestión a considerar es que los seres humanos vivimos en un constante devenir, en un estado incompleto y de insatisfacción y que a lo largo de nuestra vida necesitamos buscarle sentido a nuestra existencia. Esta característica presupone que contamos conuna natural fuerza impulsora hacia el cambio.
Pero en forma paralela, somos una gran fuerza conservadora que concibe al cambio sólo como una opción secundaria porque lo percibimos como una amenaza a nuestro núcleo básico de coherencia y estabilidad. Sin embargo, la necesidad de transitar el cambio es a menudo en sí mismo un intento por restablecer la misma coherencia y equilibrio de la fuerzaconservadora personal que se ve amenazada.
Si nos adherimos a este enfoque, podemos reconocer que todo proceso de cambio desata una tensión entre las fuerzas restrictivas al cambio y las fuerzas impulsoras, pero cuando se dan condiciones adecuadas nuestras fuerzas personales impulsoras del cambio superan con creces a las fuerzas conservadoras que lo resisten.
2. ¿El huevo o la gallina?
Laantigua fábula de Esopo, "La Gallina de los Huevos de Oro", es un excelente ejemplo para reconocer la ecuación que toda persona u organización debe resolver a cada momento, el equilibrio entre lo "Urgente" y lo "Importante", entre el "Hoy" y el "Mañana".
La historia cuenta que un granjero un día va al corral donde tenía a sus gallinas y encuentra un brillante huevo de oro. Aunque duda de su suerte,decide llevar el huevo a su casa donde comprueba que el huevo es de oro auténtico. Desde ese día, todas las mañanas el granjero encuentra un huevo de oro debajo de una de sus gallinas en el corral y pronto se hace rico. Mientras aumenta su riqueza, también aumenta su impaciencia con los huevos que pone la gallina. En un intento por obtener todo el oro de la gallina de una sola vez, la abre, pero no...