Administración del tiempo

NOMBRE DEL TRABAJO:
TAREA 1 UNIDAD 1

CATEDRÁTICO:
LIC. DANIEL RODRÍGUEZ MÉNDEZ

MATERIA:
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

NOMBRE DEL ALUMNO:
GUSTAVO ORDOÑEZ PÉREZ

MATRÍCULA:
96030018

CARRERA:
INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA PRODUCCIÓN

CUATRIMESTRE:
SÉPTIMO

TEMA 1.- IDENTIFICAR LOS ENFOQUES DE TIEMPO DE RESPUESTA Y DE TIEMPO DISCRECIONAL

TIEMPO DE RESPUESTA:
Es el queobliga a en función de dar solución a lo que se presenta y que no sabemos por anticipado, es simultáneo, impredecible y disperso.

TIEMPO DISCRECIONAL:
Es el tiempo controlado, focalizado, el que se puede decidir y se concreta la atención solamente en una cosa.

TEMA 2.- EXPLICAR LOS CONCEPTOS DE PRINCIPIO 10-90, CICLO DE PRODUCTIVIDAD Y LEY DE PARKINSON

PRINCIPIO 10-90:
El 10% de la vidaestá relacionado con lo que te pasa.
El restante 90% está determinado por la forma en que reaccionas a eso que te pasa.
No tenemos control sobre el 10% de lo que sucede en la vida; el otro 90% es determinado por nuestra reacción.

CICLO DE PRODUCTIVIDAD
Es el proceso de administración que sigue las cuatro fases del “ciclo de productividad”, a efectos de incrementar la productividad total yreducir los costos totales unitarios de productos y servicios dentro del más alto nivel posible de calidad.
1. Medición
2. Evaluación
3. Planeación
4. Mejoría de productividad.
LEY DE PARKINSON
Existen 3 leyes de Parkinson:
1.-“El trabajo crece hasta llenar el tiempo que se dispone para su realización”.
2.- “Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos”.
3.- “El tiempodedicado a cualquier tema de la agenda, es inversamente proporcional a su importancia”

En conclusión: La ley de Parkinson nos indica que cuánto más tiempo tenemos, más tiempo tardamos en realizar una actividad.

TEMA3.- IDENTIFICAR LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO (DELEGACIÓN, MANEJO DE INTERRUPCIONES, ASERTIVIDAD Y GESTIÓN DEL ESTRÉS; SOLUCIÓN DE PROBLEMAS, DESENSIBILIZACIÓN SISTEMÁTICA,SENSIBILIZACIÓN ENCUBIERTA Y VISUALIZACIÓN) Y SUS CARACTERÍSTICAS.

DELEGACIÓN:
Delegar es el acto de transferir autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas de una persona o grupo a otra.
La delegación efectiva facilita el trabajo del líder y aumenta la productividad en la organización, a la vez que ayuda en la formación de nuevos líderes, pero lo más importante es que le proporcionatiempo al líder para otras cosas que solo él puede realizar.

MANEJO DE INTERRUPCIONES:
El buen manejo de las interrupciones en la administración del tiempo no sólo te hará verte como una persona interesada en los demás y en sus preocupaciones sino que te ayudará a oxigenarte y tomarte unos minutos para organizar las ideas y continuar con tu tarea.
Es importante tomarte el tiempo necesario parafinalizar con lo que se plantea en cada interrupción, es decir, dar una solución y no dejarla para más tarde, ya que te volverán a interrumpir y es probable que sea irritante para ti y para el otro.

El manejo de las interrupciones en la administración del tiempo no significa estar a disposición de cualquier compañero que venga hacia tu escritorio cuando estás ocupado. Por ejemplo, si alguienviene a contarte cómo le fue el fin de semana, puedes pedirle amablemente que regrese en otro momento.

Ahora bien, si quien reclama tu atención necesita solucionar un problema relacionado al trabajo que es urgente, debes tomarte el tiempo necesario para finalizar ello y luego continuar con lo que estabas haciendo. Depende del puesto que ocupes tendrás más o menos interrupciones, sin embargo,deberás darle lugar a todas, o al menos, a las más importantes y urgentes.
¿Qué hacer? Para poder lograr el mejor manejo de las interrupciones en la administración del tiempo podrás poner ciertas “reglas” o normas:
* Prever un tiempo diario para las interrupciones.
* No contribuir a conversaciones innecesarias.
* Promover citas en vez de permitir visitas inesperadas.
* Establece...