Administracion Del Tiempo

Habilidades directivas
“ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO”
III UNIDAD
INTRODUCCIÓN
La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:
*Identificar metas, objetivos y prioridades.
* Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.
* Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
* Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
* Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo.DEFINICIÓN
* Es esencialmente un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados. Administrar el tiempo eficazmente, es un “Don”, que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.
* Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursosmas importantes y críticos de los ejecutivos.
PRINCIPIOS BASICOS PARA LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
* Los resultados mas efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, mas que por la casualidad.
* Lista de actividades
* Técnica recomendable utilizar 20min de los últimos labores
Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto acorto como a medio y largo plazo, es imprescindible.
* Identificar metas y prioridades
* Poner primero lo primero
* Seleccionar las estrategias mas idóneas para alcanzar las meta, los objetivos y las prioridades.
* Importante: Las cosas mas importantes, las cosas que deben ir primero actividades q contribuyen a tu misión y a tus metas.
* Urgente: Cosas apremiantes cosas queno pueden esperar . Actividades que exigen atención inmediata
3.1 ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
* La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo están orientados por una lógica de corto plazo.
* Estos enfoques generan hábitos de comportamiento cortoplacistas, influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras culturasfamiliares, escolares, empresariales y comunitarias.
* Sus métodos terminan provocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar. Veamos algunas de sus principales premisas y limitaciones:
Eficiencia
* La eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero supuestamente la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad.Ya que hacer más velozmente las cosas nos precipita más rápido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar más rápido al lugar equivocado puede ser "eficiente",pero no resulta "efectivo".
Control
* Propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar.
* A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo único que teníamos era la "ilusión de tener el control" y que loúnico que logramos fue generar desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que puede tener una relación personal o de trabajo y se basa en la interdependencia no en el control unilateral.
Chronos
* La administración tradicional del tiempo se ocupa del tiempo chronos, vocablo griego que define al tiempo cronológico, lineal y secuencial.
* Ningún segundo vale más...