Administracion del tiempo

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y ENFOQUES

Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovecharlas al
máximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso del
tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente.
La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma
regular, para comprender la formamás adecuada de usarlo en forma efectiva.
Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y
profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le
ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido,
facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el estrés y elcansancio.
a) Los enfoques tradicionales de administración del tiempo
La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo están orientados por
una lógica de corto plazo. Estos enfoques generan hábitos de comportamiento cortoplacistas,
influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras culturas familiares,
escolares, empresariales y comunitarias. Susmétodos terminan provocando los males y
desequilibrios que pretendemos evitar. Veamos algunas de sus principales premisas y
limitaciones:
Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero el supuesto
subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. Existe una diferencia vital entre
eficiencia y efectividad. Ya que hacer más velozmente las cosas nos precipitamás rápido al
abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que
llegar más rápido al lugar equivocado puede ser "eficiente", pero no resulta "efectivo".
Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las
acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos
relacionamos conotras personas a quienes no podemos controlar. A poco de andar caeremos
en la cuenta de que lo único que teníamos era la "ilusión de tener el control" y que lo único
que logramos fue generar desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que
puede tener una relación personal o de trabajo y se basa en la interdependencia no en el
control unilateral. Ya que mutuamente nosnecesitamos para obtener resultados y la voluntad
de control es probable que acabe desintegrando la confianza mutua primero y la relación
después.

Chronos: la administración tradicional del tiempo se ocupa del tiempo chronos, vocablo griego
que define al tiempo cronológico, lineal y secuencial. Ningún segundo vale más que otro y el
reloj maneja nuestra vida. Pero la clave está en el tiempo kairos:tiempo apropiado o de
calidad. La idea del tiempo kairos radica en el valor que se obtiene de él. No en la cantidad de
tiempo chronos invertido. La idea de tiempo kairos, también deriva de la antigua Grecia. Con
este vocablo los griegos definían al tiempo de oportunidad para adelantarse a un competidor
en las competencias de carros tirados por caballos. Por lo que reconocer las oportunidadesque se nos presentan para nuestra superación personal y aprovecharlas, constituye un tiempo
de calidad que escapa a la medición secuencial del tiempo chronos.
Valores: valorar significa atribuirle a algo un valor relativo mayor que a otras cosas que
también nos rodean. Los valores guían nuestras elecciones porque creemos en ellos. Pero la
mera valoración de algo no garantiza mejoras en nuestracalidad de vida, si los valores no se
ajustan a los principios. Los valores son subjetivos e internos, los principios parecen ser
objetivos y externos. Existe una creencia universal en principios tales como: la justicia, la
honestidad, la bondad, la dignidad, la integridad, el servicio, la calidad, la paciencia, etc.
Contrariamente a lo que muchas veces creemos, estos principios funcionan...