administracion del tiempo

Administración del
Tiempo
Manual de Contenido

Contenido Temático
1 El Valor del Tiempo
1.1 Definiciones
1.2 El recurso crítico
1.3 Principios de la administración del tiempo

2 Distribución Actual del Tiempo
2.1 Tiempo y cambio
2.2 Factores estructurales
2.3 Factores profesionales
2.4 Factores personales

3 Tiempos y Actividades
3.1 Utilización del tiempo
3.2 Clasificación deluso del tiempo

4 Desarrollo de Habilidades
4.1 El primer paso
4.2 Pasos para una exitosa administración del tiempo

5 Diferencia entre lo Importante y lo Urgente
5.1 Adicción a lo urgente
5.2 Conceptualización de lo importante
5.3 Balance entre eficiencia y eficacia
5.4 Equilibrio entre roles y actividades

6 Matriz de la Administración del Tiempo
6.1 Cuadrante uno
6.2 Cuadrantedos
6.3 Cuadrante tres
6.4 Cuadrante cuatro
6.5 ¿Cómo utilizar la matriz de administración del tiempo?

7 Planeación Semanal
7.1 ¿Por qué la planeación semanal?
7.2 Planeación y evaluación en la administración del tiempo

8 Directivos y Gerentes: ¿Cómo Superar Situaciones que Roban Tiempo?
8.1 Fallas de organización
8.2 Factores externos
8.3 Fallas personales

9 Las Tres Generacionesde la Administración del Tiempo
9.1 Primera generación
9.2 Segunda generación
9.3 Tercera generación
9.4 Ventajas y desventajas de cada generación

Administración del Tiempo – Manual de Contenido

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1.

El Valor del Tiempo
1.1 Definiciones

Cotidianamente utilizamos las palabras Administrar y Tiempo, pero pocas veces nos ponemos a
reflexionar sobre su significado, los cuales semuestran a continuación:

Administrar
Administrar es utilizar los artículos, materia prima, herramientas y en general todos los bienes que
nos rodean, de tal manera que nos permitan obtener el máximo provecho de ellos y al mismo
tiempo mantenerlos en el mejor estado posible. También el dinero se administra, para usarlo de
manera que genere los mayores beneficios. Administrar es la mejor manerade evitar los
desperdicios y de obtener lo mejor de cualquier recurso disponible.

Tiempo
Entramos aquí a una definición más difícil de encontrar y que es justo el tema de nuestro curso.
No es un objeto que podamos ver o tocar. Es una unidad de medida (como el metro o el litro) que
se aplica a la duración de un evento.
Sin embargo, el tiempo es el único recurso que se proporciona a todoslos seres humanos por
igual. De cómo lo aproveche el individuo depende el éxito o el fracaso en su vida.
“El Tiempo en sí no existe”

1.2 Del recurso crítico
Valores vs Diferencias
Hemos dicho que administrar es sacar al máximo de provecho de los recursos que nos rodean. Sin
embargo la buena administración no tiene nada que ver con la explotación irracional. La diferencia
entre administrarlos recursos y abusar de ellos, radica en los valores.
Los valores son las actitudes por las cuales sentimos aprecio. Cuando actuamos de acuerdo con
ellos sentimos de inmediato la gratificación interna, nos invade la satisfacción y nos
autorrealizamos.
Nuestra escala de valores se integra con los millones de decisiones tomadas desde pequeños,
acerca de lo que era importante.
Por lo anteriordebemos hacer planes para el futuro, el que sea distante no significa encerrarse en
programas dogmáticos, los planes pueden ser provisionales, elásticos, sujetos a continua revisión.
Sin embargo, flexibilidad no debe ser equivalente a cortedad de vista.
Para trascender nuestro horizonte del tiempo social, debe extenderse a decenios, incluso a
generaciones en el futuro, esto requiere algo másque un alargamiento de nuestros planes
formales: significa la instalación en la sociedad, desde sus capas más altas hasta las más bajas, de
una nueva conciencia, socialmente despierta al futuro.

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Toda sociedad se enfrenta no solamente con una sucesión de futuros probables, sino también con
una serie de futuros posibles y con un...