Administracion del Tiempo

INTRODUCCION

Si hubiera un banco que te diera todos los días en la mañana 1440 monedas de oro y en la noche al final del día te quitará las monedas que no has usado, ¿qué harías? Seguro que gastarías en el día hasta la última moneda.
Pues bien ese banco existe y se llama tiempo, cada día te entrega 1440 minutos y al final del día te quita los que no has usado, por lo tanto depende de ticomo usas esas preciosas monedas llamadas tiempo.
En este sentido, ¿qué es el tiempo? El tiempo es un recurso que no se puede almacenar, no se puede reemplazar o no tiene sustitutos y por último no se puede dejar de consumir. Frente a esta realidad es necesario administrar este recurso correctamente, a eso le denominamos Administración del Tiempo.
La administración del tiempo es determinar cómousamos nuestro tiempo para alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo posible, sea a nivel personal, académico-profesional, social o empresarial.
De ahí que el éxito en los diversos aspectos de la vida de una persona está determinado por una administración efectiva del recurso tiempo. A nivel de organización, es imprescindible tener pleno conocimiento de la importancia que tiene este recurso,para ello es necesario aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, lo que se puede lograr teniendo en cuenta, aspectos como: la identificación de metas, objetivos y prioridades, conocimiento de las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo, conocimiento del ciclo vital de trabajo y la adaptaciónde la planificación del tiempo, entre otros aspectos.
De esta manera, a través de este trabajo, se busca dar a conocer la relevancia de este recurso para el desempeño de una gerencia eficaz dentro de cualquier organización, por lo que describiremos las características más importantes que envuelven a la Administración del Tiempo.

LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

La administración del tiempo esesencialmente un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados.
Administrar el tiempo eficazmente, es un “Don”, que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.
La administración del tiempo se debe conceptuar como una manera de ser y una forma devivir. Hoy en día, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los ejecutivos, sobre todo porque las metas y los objetivos dentro de una empresa tienen un tiempo determinado, porque cada organización tiene una cultura de tiempo que seguir y conservar, por el mundo competitivo en el que estamos en donde a diario evolucionan las expectativas de los clientes.De ahí, que en el caso de una organización, la administración del tiempo está centrada en como utilizamos el tiempo para contribuir con la organización en la cual trabajamos. En ese sentido debemos partir de los objetivos que tiene nuestra organización y elaborar un plan que contribuya a dichos objetivos.
Teniendo los objetivos claramente definidos y priorizados, y lo que tenemos que hacer paraalcanzar dichos objetivos, podremos utilizar la matriz del tiempo y desenvolvernos en el cuadrante II que es la combinación de lo importante y
no urgente.
La matriz del tiempo, a la que se hace referencia se puede observar en el siguiente gráfico:








A partir de este gráfico se puede observar en el gráfico Nº 1, la dimensión ideal es la que combina lo importante con lo nourgente (Cuadrante II), si una persona se desenvuelve en esta dimensión significa que planifica su vida y prioriza lo que tiene que hacer para alcanzar sus objetivos, cumpliendo con su plan. En la dimensión de lo importante y urgente (Cuadrante I), están las personas que planifican, pero no cumplen con su plan, porque en el día a día distraen su tiempo en otras cosas, faltándoles tiempo para cumplir...