administración de farmacia

ADMINISTRACION EN FARMACIA


PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ORGANIZACION





Estudiantes
ERCILIA PIÑA RUEDA
PEDRO MARTINEZ PINEDA



Docente
Qui. Far. LILIA ROSA APARICIO







UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
TECNOLOGIA DE REGENCIA EN FARMACIA
INSTITUTO DE PROYECCION REGIONAL Y EDUCACION A DISTANCIA IPRED
SOCORRO
2014
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓNDefinición

La organización es un mecanismo para alcanzar y mantener el alto nivel técnico que necesitan las instituciones con el fin de lograr sus objetivos.
(Money)
1.- Proceso de organización

Etapa 1.- Descripción del trabajo / Establece las funciones del personal
Etapa 2.- División del trabajo / Carga del trabajo compartido entre el personal
Etapa 3.- Agrupación del trabajo / Se realizapor departamentos según las destrezas del personal
Etapa 4.- Coordinación del trabajo / En forma armoniosa y unitaria
Etapa 5.- Monitoreo del trabajo y organización / Vigilancia y evaluación de los trabajos.


Problemas derivados por los niveles de la organización

a. Costos
A mayores niveles más recursos humanos y económicos
b. Complicación en la comunicación
A mayores niveles másproblemas para comunicar las políticas, objetivos, planes, etc.
c. Complicación en la planeación y control.
Se requiere mayor planeación en los niveles inferiores cuando se trata de ejecutar la planeación general de la institución
Pasos en la Organización
Establecimiento de objetivos de la empresa.
Formulación de políticas y planes de apoyo
Identificación y clasificación de las actividadesnecesarias para alcanzar los logros propuestos.
Agrupamiento de actividades según los recursos humanos y materiales disponibles.
Delegación al jefe de cada grupo de la autoridad necesaria para el desempeño de las funciones.
Vinculación de los grupos horizontal y verticalmente mediante jerarquía de mando y flujos de información.

Diagramas administrativos
De organización. Esquematiza laestructura de un sistema y la jerarquía de quienes lo integran (organigrama).
De procedimiento. Flujo de trabajo, secuencias de un procedimiento, materiales y personas que intervienen en él.
De tiempo. Cronograma, las actividades tienen un tiempo determinado para su ejecución.

2.- División organizacional

a. Organigrama. Muestra gráficamente las funciones, departamentos o posiciones de laorganización y como están organizadas.

Clases de organigrama:
Por su objeto. Estructurales y funcionales
Por su naturaleza. Informativos y analíticos.
Por el área que representan. Generales y parciales.
Por su forma. Verticales, horizontales y radiales.
Ventajas y desventajas de los organigramas

Ventajas.
Indica a los miembros de la institución donde se encuentran en la organización, cuálesson sus funciones, quien es el jefe y sus subordinados.
Desventajas.
Fomenta la comunicación formal, la burocracia y demoras en el ascenso en los puestos de la empresa.
No puede expresar por si solo los datos de la organización de un sistema.

b. Diagramas de procedimiento

De forma. Representa la secuencia de una operación.
De labores. Presenta las actividades de un procedimiento y eldepartamento que las ejecuta.
De método. Presenta la manera de realizar un procedimiento, son útiles para adiestrar el personal.
Analítico. Presenta las operaciones y la forma de realizarlas, analiza tiempos y costos en la operación.
De espacio. Presenta los itinerarios, las distancias y tiempos.

c- Departamentos

Es la forma más eficaz y universal para organizar, puede aplicar a todas lasempresas y todas las organizaciones

Departamentalización por organización funcional. Es la base más usada para organizar actividades y está presente en cualquier empresa y en algun nivel de la organización.

3. Coordinación y diseño organizacional

Es el proceso de integrar los objetivos y actividades de las unidades individuales de una organización para alcanzar las metas (producción de un...