administración de tiempo

Técnicas infalibles para incrementar su productividad personal
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Por Victoria Flórez Mazzini

¿Que es un día? Imagínese que todas las mañanas un banco deposita en su cuenta
US$86,400. No lleva el saldo de un día para otro. Cada noche, el banco hace desaparecer todo lo
que pudiera quedar en la cuenta y que no se utilizó durante el día. ¿Qué haría? ¡Retirar hasta el
últimocentavo, por supuesto! Cada uno de nosotros tiene un banco así. Se llama TIEMPO.
Todas las mañanas le deposita 86,400 segundos. Y todas las noches hace desaparecer, como
pérdida, todo lo que dejó de invertir para un buen fin. No lleva el saldo de un día para otro. No
permite sobregiros. Cada día abre una cuenta nueva para uno. Cada noche hace desaparecer lo
que pudiera quedar del día. Si nocumple con utilizar el depósito del día, uno es quien pierde. No
hay manera de retroceder. Tampoco puede hacer retiros del "mañana". Tiene que vivir en el
presente, con los depósitos del día. ¡Inviértalos para obtener el máximo rendimiento en salud,
felicidad y éxito! El reloj sigue avanzando. Aproveche el día al máximo.
Para darse cuenta del valor de UN AÑO, pídale su opinión a un colegial querepitió el
año. Para darse cuenta del valor de UN MES, pregúntale a la madre que tuvo un bebé prematuro.
Para darse cuenta del valor de UNA SEMANA, converse con el editor de un semanario. Para
apreciar el valor de UNA HORA, pregúntales a los enamorados que están esperando para
encontrarse. Para comprender el valor de UN MINUTO, pregúntele a quien perdió el tren. Para
darse cuenta del valor de UNSEGUNDO, pregúntele a quien acaba de escapar de un accidente.
Para apreciar el valor de UN MILISEGUNDO, pregúntele a quien ganó una medalla de plata en
las Olimpiadas. ¡Atesore cada momento que tenga! Y atesórelo más porque lo compartió con
alguien especial, tan especial como para que le haya dado su tiempo. Y recuerde que el tiempo
no espera a nadie. Ayer es historia. Mañana es misterio. Hoy es unregalo. ¡Por eso se llama
presente!
Estimulante reflexión –recibida por correo electrónico de autor anónimo— que nos lleva
a la conclusión que el tiempo es un recurso limitado y no recuperable. A continuación propongo
ideas concretas para administrar eficazmente el tiempo y poder lidiar con la interminable
cantidad de información que se debe absorber en estos tiempos de cambios continuos.Autoevaluación de su estilo de trabajo.
Como punto de partida, es necesario conocer cómo percibimos el valor del tiempo y, en
consecuencia, cómo lo empleamos. ¿Es usted un adicto al trabajo, obsesionado por cumplir las
metas cuantitativas que le imponen o se autoimpone? ¿Sus empleados sufren de estrés y
enfermedades crónicas a causa de las presiones constantes? ¿O es usted el defensor a ultranza de
lacalidad y la perfección, aún a costa de los plazos solicitados? Se dice que lo perfecto es
enemigo de lo eficiente, y en esta era de la ambigüedad, la toma de decisiones no puede esperar a
tener toda la información.
Consejos para lograr el equilibrio.

1. Propóngase metas realistas tanto cuantitativas como cualitativas. El éxito depende de
diversos factores, unos medibles y otros no, pero igualmenteimportantes. Tan importante es
cuánto se logra y cómo se logra. Evite basarse en demasiadas suposiciones a futuro, que
necesariamente van a variar.
2. Planifique lo que puede y debe abarcar personalmente y aprenda a delegar responsabilidades
y no solamente tareas que luego le consuman a usted tiempo de supervisión innecesario. Su
misión es liderar el “ataque” a los competidores y dejar que suequipo lleve a cabo el trabajo.
3. Eleve su autoestima. ¿A quién quiere impresionar dedicándole excesivas horas diarias al
trabajo? Es fundamental sentirse orgulloso de lo que uno está haciendo AHORA. La
preocupación es enemiga de la creatividad.
4. Concrete sus ideas abstractas. Las buenas intenciones necesitan un tren de aterrizaje. Es
sorprendente la cantidad de tiempo que se pierde con frases...