Administración del tiempo
Páginas: 12 (2913 palabras)
Publicado: 23 de febrero de 2012
1. Administración del tiempo
2.1. Administración del tiempo
2.2.1. Conceptos:
* Administración del tiempo:
Es la administración personal como forma de vivir de tal manera que se pueda optimizar el recurso del tiempo con el que se dispone.
* Eficiencia:
Lograr los objetivos planeados utilizando el menor recurso posible.
* Efectividad:
Lograr los objetivosplaneados esperando lo mejores resultados.
* Urgente:
Actividad que necesita de nuestra atención inmediata no prevista, generalmente beneficiando a terceras personas.
* Importante:
Actividad planeada o prevista que tiene gran valor, magnitud o influencia beneficiando a la organización.
* Mito del tiempo:
Pretextos aplicados para no realizar ciertas actividades.
* Enemigos deltiempo:
Son los factores que no permiten que las actividades se realicen. Ejemplo: interrupciones, llamadas inesperadas, contestar mensajes electrónicos y relevantes, repeticiones inútiles, lenguaje confuso, la desorganización, hablar mucho, pensar poco, realizar mucho, pensar poco, realizar cosas sin propósitos, ni objetivos y formulismos vacíos.
* Herramientas de planeación. Agenda Ejecutiva.Es un documento de planeación y programación de actividades basadas en la administración del tiempo. Denota principalmente las “acciones a ser acometidas”. Es también un registro de prioridades enfocadas, por lo general, hacia la realización de objetivos, tareas, juntas.
La agenda ejecutiva muchas veces tiene como complemento tablas o matrices de tiempo basadas en el establecimiento deprioridades en función de importancia o urgencia de un determinado hecho.
La organización de ideas y conceptos es algunas veces parte de una agenda ejecutiva .Desde el punto de vista como medio de reuniones de negocios, la agenda se puede conocer también como ‘’’las órdenes del día’’’. La agenda se distribuye generalmente a los participantes de una reunión antes de la reunión, de modo que losasistentes estén enterados de los temas que se discutirán y puedan prepararse consecuentemente para la reunión.
Generalmente la agenda tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de puntos que delinean la orden de la reunión Típicamente, los puntos en una agenda pueden ser:
•Bienvenida y apertura de la agenda.
•Comentarios a los puntos de la agenda.•Revisión y aprobación de los puntos de minuta de la reunión anterior.
•Discusión de los asuntos pendientes de la reunión anteriores.
•Lista de los puntos específicos a ser tratados en la reunión. Esta parte es el cuerpo principal de la reunión y por lo cual tiene el contenido más significativo.
•Otros puntos que permite a los asistentes expresar sus áreas de atención
* Matriz de laadministración del tiempo.
Es un cuadro de cuentas de doble entrada que describe las relaciones que existen entre las actividades importantes y urgentes.
1.1.2 Elementos que integran un planificador de uso del tiempo:
* Metas y objetivos
Las metas y objetivos individuales, corresponden a los propósitos de desarrollo y crecimiento personal, como el de alcanzar un nivel socioeconómico mejor, ode profesionalizarse, como alcanzar un título universitario, un postgrado o una, maestría.
También hay metas y objetivos más personales, como la paz espiritual, la felicidad, el amor, etc. En lo laboral cada persona tiene metas, como lograr un ascenso a un mejor cargo, un traslado a una oficina o departamento de su interés. Si hacemos una comparación con una escalera, las metas son los escaloneso peldaños y el objetivo es el llegar a la parte superior de la escalera, se puede presentar una confusión en los términos porque un objetivo logrado puede ser una meta para un objetivo superior, ejemplo si hago esfuerzos económicos y dedico tiempo en estudiar para lograr un título profesional, las metas de conseguir los recursos, dedicar tiempo de estudio, ser constante y aplicado, me...
2.1. Administración del tiempo
2.2.1. Conceptos:
* Administración del tiempo:
Es la administración personal como forma de vivir de tal manera que se pueda optimizar el recurso del tiempo con el que se dispone.
* Eficiencia:
Lograr los objetivos planeados utilizando el menor recurso posible.
* Efectividad:
Lograr los objetivosplaneados esperando lo mejores resultados.
* Urgente:
Actividad que necesita de nuestra atención inmediata no prevista, generalmente beneficiando a terceras personas.
* Importante:
Actividad planeada o prevista que tiene gran valor, magnitud o influencia beneficiando a la organización.
* Mito del tiempo:
Pretextos aplicados para no realizar ciertas actividades.
* Enemigos deltiempo:
Son los factores que no permiten que las actividades se realicen. Ejemplo: interrupciones, llamadas inesperadas, contestar mensajes electrónicos y relevantes, repeticiones inútiles, lenguaje confuso, la desorganización, hablar mucho, pensar poco, realizar mucho, pensar poco, realizar cosas sin propósitos, ni objetivos y formulismos vacíos.
* Herramientas de planeación. Agenda Ejecutiva.Es un documento de planeación y programación de actividades basadas en la administración del tiempo. Denota principalmente las “acciones a ser acometidas”. Es también un registro de prioridades enfocadas, por lo general, hacia la realización de objetivos, tareas, juntas.
La agenda ejecutiva muchas veces tiene como complemento tablas o matrices de tiempo basadas en el establecimiento deprioridades en función de importancia o urgencia de un determinado hecho.
La organización de ideas y conceptos es algunas veces parte de una agenda ejecutiva .Desde el punto de vista como medio de reuniones de negocios, la agenda se puede conocer también como ‘’’las órdenes del día’’’. La agenda se distribuye generalmente a los participantes de una reunión antes de la reunión, de modo que losasistentes estén enterados de los temas que se discutirán y puedan prepararse consecuentemente para la reunión.
Generalmente la agenda tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de puntos que delinean la orden de la reunión Típicamente, los puntos en una agenda pueden ser:
•Bienvenida y apertura de la agenda.
•Comentarios a los puntos de la agenda.•Revisión y aprobación de los puntos de minuta de la reunión anterior.
•Discusión de los asuntos pendientes de la reunión anteriores.
•Lista de los puntos específicos a ser tratados en la reunión. Esta parte es el cuerpo principal de la reunión y por lo cual tiene el contenido más significativo.
•Otros puntos que permite a los asistentes expresar sus áreas de atención
* Matriz de laadministración del tiempo.
Es un cuadro de cuentas de doble entrada que describe las relaciones que existen entre las actividades importantes y urgentes.
1.1.2 Elementos que integran un planificador de uso del tiempo:
* Metas y objetivos
Las metas y objetivos individuales, corresponden a los propósitos de desarrollo y crecimiento personal, como el de alcanzar un nivel socioeconómico mejor, ode profesionalizarse, como alcanzar un título universitario, un postgrado o una, maestría.
También hay metas y objetivos más personales, como la paz espiritual, la felicidad, el amor, etc. En lo laboral cada persona tiene metas, como lograr un ascenso a un mejor cargo, un traslado a una oficina o departamento de su interés. Si hacemos una comparación con una escalera, las metas son los escaloneso peldaños y el objetivo es el llegar a la parte superior de la escalera, se puede presentar una confusión en los términos porque un objetivo logrado puede ser una meta para un objetivo superior, ejemplo si hago esfuerzos económicos y dedico tiempo en estudiar para lograr un título profesional, las metas de conseguir los recursos, dedicar tiempo de estudio, ser constante y aplicado, me...
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