Administración Del Tiempo
Páginas: 20 (4830 palabras)
Publicado: 25 de julio de 2012
Unidad 1. Administración del Tiempo. |
Desarrollo de Conceptos. |
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Cristina Hdz. Barajas 7 ITIN B |
11/10/2011 |
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Unidad 1.
Introducción.
El tiempo es sin duda alguna el recurso más valioso que tenemos. Es finito, escaso, avanza sin piedad y nos limita en múltiples aspectos de la vida. Una de las cosas más interesantes que he aprendido durante el desarrollo deeste trabajo, es que los grandes empresarios son comúnmente excelentes administradores del tiempo.
Los mejores líderes de este siglo entienden que la administración del tiempo no se refiere a exprimirle hasta el último minuto al día, Tampoco es triplicarse a uno mismo para poder hacer más cosas. De hecho, no tiene nada que ver con hacer más cosas; se trata de concretar lo que es másimportante.
En este trabajo de investigación se proporcionan una serie de conceptos que nos ayudaran a administrar eficientemente el tiempo para mejorar el desempeño y cumplimiento de objetivos tanto personales como organizacionales.
Tema 1. Administración del Tiempo.
Aprovechar, optimizar, organizar, esquematizar, distribuir y planear el tiempo para realizar actividades y proyectos para alcanzarobjetivos y metas en un tiempo determinado.
1. Eficiencia, Efectividad y Control.
* Eficiencia
Logro de los objetivos previamente establecidos, utilizando un mínimo de recursos.
Es la óptima utilización de los recursos disponibles para alcanzar los objetivos deseados. Por lo tanto, una empresa, producto, organización o persona es “eficiente” cuando es capaz de obtener resultadosdeseados aprovechando al máximo los recursos a su disposición. La eficacia tiene que ver con resultados, está relacionada con lograr los objetivos. La eficiencia, en cambio, se enfoca a los recursos, a utilizarlos de la mejor manera posible. Pero, ¿Se puede ser eficiente sin ser eficaz? ¿Qué tal ser eficaz sin ser eficiente? La respuesta a ambas interrogantes es afirmativa. Para llegar a serproductivos, lo mejor es procurar ser siempre eficientes y eficaces. Así tenemos a aquellos que aprovechan al máximo los recursos con que cuentan y otros, aun con pocos recursos, los aplican bien y logran resultados fabulosos, logran ser productivos.
* Eficacia:
Es el grado en que se logran los objetivos y metas de un plan, es decir,cuánto de los resultados esperados se alcanzó. La eficacia consiste en concentrar los esfuerzos de un individuo o un grupo en las actividades y procesos imprescindibles para llevar a término el cumplimiento de los objetivos formulados, sin considerar necesariamente los recursos asignados para ello.
* Efectividad:
Logro de los objetivos al menor costo y con el menor número de consecuencias imprevistas.
Involucra la eficiencia y eficacia, es decir, el logro delos resultados programados en el tiempo y con los costos más razonables posibles. Supone hacer lo correcto con exactitud y sin ningún desperdicio de tiempo y recursos.
* Control:
Propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes nopodemos controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo único que teníamos era la "ilusión de tener el control" y que lo único que logramos fue generar desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que puede tener una relación personal o de trabajo y se basa en la interdependencia no en el control unilateral. Ya que mutuamente nos necesitamos para obtener resultados yla voluntad de control es probable que acabe desintegrando la confianza mutua primero y la relación después..
2. Urgente e importante.
Lo Urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata. Podemos definir a la atención de lo Urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los...
Desarrollo de Conceptos. |
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Cristina Hdz. Barajas 7 ITIN B |
11/10/2011 |
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Unidad 1.
Introducción.
El tiempo es sin duda alguna el recurso más valioso que tenemos. Es finito, escaso, avanza sin piedad y nos limita en múltiples aspectos de la vida. Una de las cosas más interesantes que he aprendido durante el desarrollo deeste trabajo, es que los grandes empresarios son comúnmente excelentes administradores del tiempo.
Los mejores líderes de este siglo entienden que la administración del tiempo no se refiere a exprimirle hasta el último minuto al día, Tampoco es triplicarse a uno mismo para poder hacer más cosas. De hecho, no tiene nada que ver con hacer más cosas; se trata de concretar lo que es másimportante.
En este trabajo de investigación se proporcionan una serie de conceptos que nos ayudaran a administrar eficientemente el tiempo para mejorar el desempeño y cumplimiento de objetivos tanto personales como organizacionales.
Tema 1. Administración del Tiempo.
Aprovechar, optimizar, organizar, esquematizar, distribuir y planear el tiempo para realizar actividades y proyectos para alcanzarobjetivos y metas en un tiempo determinado.
1. Eficiencia, Efectividad y Control.
* Eficiencia
Logro de los objetivos previamente establecidos, utilizando un mínimo de recursos.
Es la óptima utilización de los recursos disponibles para alcanzar los objetivos deseados. Por lo tanto, una empresa, producto, organización o persona es “eficiente” cuando es capaz de obtener resultadosdeseados aprovechando al máximo los recursos a su disposición. La eficacia tiene que ver con resultados, está relacionada con lograr los objetivos. La eficiencia, en cambio, se enfoca a los recursos, a utilizarlos de la mejor manera posible. Pero, ¿Se puede ser eficiente sin ser eficaz? ¿Qué tal ser eficaz sin ser eficiente? La respuesta a ambas interrogantes es afirmativa. Para llegar a serproductivos, lo mejor es procurar ser siempre eficientes y eficaces. Así tenemos a aquellos que aprovechan al máximo los recursos con que cuentan y otros, aun con pocos recursos, los aplican bien y logran resultados fabulosos, logran ser productivos.
* Eficacia:
Es el grado en que se logran los objetivos y metas de un plan, es decir,cuánto de los resultados esperados se alcanzó. La eficacia consiste en concentrar los esfuerzos de un individuo o un grupo en las actividades y procesos imprescindibles para llevar a término el cumplimiento de los objetivos formulados, sin considerar necesariamente los recursos asignados para ello.
* Efectividad:
Logro de los objetivos al menor costo y con el menor número de consecuencias imprevistas.
Involucra la eficiencia y eficacia, es decir, el logro delos resultados programados en el tiempo y con los costos más razonables posibles. Supone hacer lo correcto con exactitud y sin ningún desperdicio de tiempo y recursos.
* Control:
Propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes nopodemos controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo único que teníamos era la "ilusión de tener el control" y que lo único que logramos fue generar desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que puede tener una relación personal o de trabajo y se basa en la interdependencia no en el control unilateral. Ya que mutuamente nos necesitamos para obtener resultados yla voluntad de control es probable que acabe desintegrando la confianza mutua primero y la relación después..
2. Urgente e importante.
Lo Urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata. Podemos definir a la atención de lo Urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los...
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