Administración "Koontz" Parte 2 Planeación

Administración
Una Perspectiva Global y Empresarial
Control de Lectura:
Parte 2
Planeación
Capítulo 4 

FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS 

Planeación: Procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos; requiere tomar decisiones, esto es, elegir entre alternativas defuturos cursos de acción. 

Tipos de planes: 

• Propósitos o misiones 
• Objetivos o metas 
• Estrategias 
• Políticas 
• Procedimientos 
• Reglas 
• Programas 
• Presupuestas 

Propósitos o misiones: la función o tarea básica de una empresa o institución de una parte de ésta. 

Objetivos o metas: son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Estrategias: es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento 

Política: Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. 

Procedimientos: Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo deactividades futuras. 

Reglas: Se exponen acciones o prohibiciones específicas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona. 

Programas: Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado. 

Presupuestos: Es la formulación de resultados esperadosexpresada en términos numéricos. 

-Pasos de la planeación 

1. Atención a las oportunidades 

2. Establecer de objetivos 

3. Desarrollar premisas 
Premisas: Supuesto acerca de la condiciones en la que el plan se llevará a cabo. 
Principio de las premisas de planeación: Cuanto mejor comprendan y mayor sea el acuerdo entre los individuos encargados de la planeación respecto de la utilizaciónde premisas de planeación congruentes, tango más coordinada será la planeación de una empresa. 

4. Determinar cursos alternativos 

5. Evaluar cursos alternativos 

6. Seleccionar un curso
7. Formular planes derivados 

8. Cuantificar los planes mediante presupuestos

-Coordinación de planes

Los administradores responsables deben repasar y revisar continuamente sus decisionesinmediatas para determinar si contribuyen a programas a largo plazo, los administradores subordinados deben ser regularmente informados sobre los planes a la largo plazo, a fin que puedan tomar decisiones congruentes con las metas a largo plazo de la compañía. 

Objetivos: Los objetivos son los fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. 
Un objetivo esverificable cuando al final del periodo es posible determinar si el objetivo se cumplió o no. 






Jerarquía de objetivos 


-Administración por objetivos (APO) 

Sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistemática muchas actividades administrativas básicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales eindividuales. 

-Pautas para el establecimiento de objetivos 

La lista de objetivos no debe ser muy larga, aunque debe contener las características básicas del puesto. Los objetivos deben ser verificables, y en ellos e debe explicar qué hacer y cuándo. De ser posible, también deben indicarse la calidad deseada y los costos proyectados del cumplimiento de los objetivos. Además, éstos debenrepresentar un reto, iniciar prioridades y promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional. 




Capítulo 5 

ESTRATEGIAS, POLÍTICAS Y PREMISAS DE PLANEACIÓN 

-Estrategia y política 

Estrategia: Determinación de la misión (o propósito fundamental) y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios...