Administrador (A) En Salud Ocupasional

Identificación de Series y Subseries Documentales

Actividad de Aprendizaje

En la estructura orgánica de la empresa Creativos S.A, el Departamento de Gestión Humana depende de la SubdirecciónAdministrativa y tiene como funciones:

Controlar la gestión del recurso humano.

Velar por la salud ocupacional y el bienestar social de los empleados y sus familias.

Adelantar losestudios sobre necesidades de capacitación de recursos humanos y presentar el plan semestral a la Dirección, para su gestión correspondiente.

Para el cumplimiento de sus funciones, dicho departamentogenera y recibe, entre otros, los siguientes documentos:

• Hojas de vida ………………………………………………………………SUBSERIE
• Embargos…………………………………………………………………...SERIE
• Certificados decapacitación………………………………………………..SUBSERIE
• Historias laborales………………………………………………………….SERIE
• Comunicaciones recibidas y despachadas E.P.S…………………………...SUBSERIE
• Contratos laborales………………………………………………………....SUBSERIE
• Afiliaciones a Caja de compensaciónfamiliar…………………………......SUBSERIE
• Afiliaciones a E.P.S., A.R.P. y Fondos de Pensiones y Cesantías…………SUBSERIE
• Llamados de atención………………………………………………………SUBSERIE
• Liquidaciones devacaciones………………………………………………..SUBSERIE
• Informes de Actividades…………………………………………………....SUBSERIE
• Controles de inducción……………………………………………………...SUBSERIE
• Estadísticas de capacitaciones……………………………………………….SUBSERIE• Panoramas de riesgos profesionales………………………………………....SUBSERIE
• Comunicaciones recibidas y despachadas caja de compensación familiar….SUBSERIE
• Circulares informativas ynormativas………………………………………..SUBSERIE
• Exámenes de ingreso ………………………………………………………..SUBSERIE
• Actas de reunión……………………………………………………………...SUBSERIE
• Certificados educativos, ordenes de matrícula y formularios para apoyos educativos….………………………………………………………………………………....SUBSERIE
• Diagnósticos de necesidades de capacitación ……………………………….SUBSERIE
• Actas comité Paritario de Salud...