adminisytracion

Los documentos m ercantiles
1.
2.
3.
4.

Introducción
Importancia de los documentos mercantiles
Documentos negociables
Conclusión

1. Introducción
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples
acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los
pactos o acuerdos celebrados.
En el modernomundo de los negocios , cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace
constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en
cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado.
De lo expuesto anteriormente se extrae la idea de que las continuas operaciones efectuadas por la
empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversaíndole.
Los documentos mercantiles son una serie de documentos comerciales que merecen confianza,
credibilidad. En lenguaje técnico mercantil, se trata de un modo especial para realizar una serie de
operaciones comerciales. Estos documentos pueden ser negociables y no negociables.

2. Importancia de los documentos mercantiles
La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creadonormas especiales de carácter
técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos
que se utilizan en las operaciones mercantiles.
Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma
empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías,
identificar un envío de dineroo exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna
cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la
fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del
plazo establecido.

3 . Documentos negociables
Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo. Como consecuencia, sonnegociables. Estos son: las letras de cambio, los pagarés y los cheques.
- L a letra de cambio

Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona
manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese.
Documento mercantil mediante el cual una persona concede un crédito a otra, comprometiéndose
esta última a pagar elimporte señalado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento
mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador
puede diferir del poseedor de la letra.
Asimismo, la letra de cambio puede presentarse en una entidad financiera al descuento, es decir,
la entidad financiera paga al poseedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento yse
encarga de cobrársela al otro, llegada la fecha del vencimiento.
Se trata de un documento en virtud del cual una persona – el librador – emite y ordena a otra – el
librado – que acepte pagar y pague, en cierto plazo, a un tercero (beneficiario) o a su orden una
suma de dinero que se determina en la letra de cambio. En otros términos, es una orden que se da
a una persona para que pague aun tercero cierta suma de dinero en un determinado plazo.
Requisitos que debe tener una letra de cambio:
- La denominación de la "letra de cambio" o "única de cambio" debe estar expresada en el
mismo texto del titulo y en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
También puede usarse la cláusula "a la orden". Con esto se busca mayor claridad en el
documento y evitar posiblesconfusiones.
- Orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero. Es decir que no este
sometida a condición alguna y que la cantidad sea expresada con precisión en la moneda
que se va a pagar. Si la cantidad se expresa en números y letras y existe disparidad, valdrá
a cantidad expresada en letras. Si se expresa en números y hay diferencia, valdrá la
cantidad menor.
- El nombre...