Admnistracion Documental

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

Actividad de Aprendizaje



O L R E G R E V I S T A S A N E R E C E P C I O N E R
A R E G I C O P I A S R E G L A M E N T A R I A S L E
N O R Y Z X T P N O R A D I C A B L E S R T M A L O V
E S T I G A N D U T S M T S N U M E R A C I O N O L I
X E A L O E N V I B O L A T H T C O N T A B L R G P S
T L S E L A N O R M L V I N A LE S I R C U L S U O C
E F A S C I R E R A D I A B U A L R E G S T I B A F I
R O T D I C I E R C R I C A N A I L N U M I S A G I R
M L I I R N E X O A E N T A I D L F O A C O N T A C C
U L R N C E X T G E L L O R C I R E S F S E L L X I U
R E C C U D T L E Y G D E T V I L H S N O R A D O A L
A T S E L N E F O L L E E N V I O G F D U L L E S L A
D O E T R O R O I N T O N A S O F N J O R T SI G E R
I S S R E P A L R A D I C U R E V I E I N S P E C S E
C R E J U S D L E I N S P E C C I O N S I S T E I O S
C O N S E E M E T M A N U O H R H M E X T E O T C M A
O N O O O R A T N O F I A V V T E I M S O S F X C A C
N O I F T R A M I T E X T I R I O C V U N U M E E S I
T R C I A O C O N S E C U T V S T X E O L I A T X N D
A A A C O C R E G I S T R U E N O U C P S L N H T U A
B D CI S E L L O R A D I C A D O R C O C A E Y E M R
L I I A E D I E R A D I C S C O N S I E O A Y S R E E
E C N T L D B Y A D I O N E T C O R R O S S A G E R G
S I U E L A E G S A C I N C E T S A M R O N A N O A I
N A M T I D R E C O N T A B L A U M A N R A O U M D S
U N O A N I A N E R A C I D A R M I G E U R A C A U T
M E C P A N C I N D I F O L L E E R T E L E G R A M O
E X A A N U R A P UB L I C A N A X E X T E R I O R A
P R O P A G A N D A R I A M O D E L O Y E S T I L O T



Escribir al frente de cada numeral las palabras que corresponden a cada una de las definiciones y resaltarlas en la sopa de letras.

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos.

Ley general de archivos en Colombia

2. Gestiona demanera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.

Unidad de correspondencia

3. Uno de los requisitos de la normalización.

Uso o finalidad que se le dará

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en:

Comunicación interior y exterior

5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes dedistintas fuentes.

Recepción

6. Situar un documento en la empresa.

Radicar

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad.

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8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

Comunicaciones escritas



9. Larecepción se fundamenta en una labor de:

Inspección

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa.

Sello radicador

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad.

Registro

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a lasdependencias que deben atenderlos.

Radicables

13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de la correspondencia ordinaria.

Contables

14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la publicación.

Folletos, revista y publicaciones

15. Estos documentos no requieren de ningún control especial.

No radicales

16. Nospermiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones.

Modelo y estilo

17. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios y cuerpo de la comunicación.

Lineamientos para la elaboración
18. Toda comunicación debe ser elaborada en original y dos copias que reciben el nombre de:

Copias reglamentarias...