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Administración de situaciones

Por lo general, un proyecto se administra en dos instancias: una a nivel de equipo de Proyecto y el gerente del proyecto, y la segunda a nivel de gerencia dela compañía. Cuando se involucran proveedores, habrá también un gerente del proyecto por parte del proveedor, y estará también asignado al proyecto el gerente de la empresa para el comitégerencial.
En algunos casos, comité implica largas e improductivas reuniones. Para efectos de este escrito, el comité es un grupo de personas con autoridad para tomar decisiones, que requieren o node reuniones para hacerlo. Hoy, con el uso del correo electrónico y sistemas automatizados para El manejo de proyectos, son escasas las reuniones requeridas. Una "situación" se presenta cuando unproblema puede llegar a impedir o impide el progreso del proyecto y no puede ser resuelto por el gerente del proyecto y el equipo del proyecto sin ayuda externa. Cuando se presenta este tipo desituaciones, no queda más alternativa que resolver el problema.
Se recomienda la aplicación de técnicas de manejo de situaciones, la cual tiene dos componentes. El primero es tener unproceso que permita encontrar estas situaciones y traerlas a la luz, determinar su impacto en el proyecto, evaluar las alternativas, y conseguir las personas que permitan tomar la mejor decisión dadaslas circunstancias. Este proceso debe
Hacer parte del proceso general de administración del proyecto y debe estar definido antes de empezar el mismo. Es importante tener en cuenta que tenerun proceso para resolver situaciones no es lo mismo que tener la habilidad para resolverlos exitosamente. En algunos casos hay mejores alternativas, y el trabajo del grupo de proyecto esencontrarlas y aplicarlas. En otros casos no hay una buena solución para estas situaciones. En este caso hay que tomar la decisión por la que menos daño haga, o la "menos mala" de las alternativas.