adrina

Microsoft Project 2013

Rolando Párraga Chamorro
15 de Diciembre de 2013
Universidad Continental

Contenido
1.
2.
3.
4.

Introducción
Ingresar a Microsoft Project

Elementos de la ventana de MS. Project
Visualización de la información de un
proyecto

5.

Primeros pasos para planificar y gestionar
proyectos

6.

Agregar y configurar tareas y subtareas en

un proyecto.Propósito de la sesión

•

El estudiante disgrega un proyecto a partir de
sus objetivos en tareas y subtareas.

•

El estudiante crea y efectúa el seguimiento
respectivo a un proyecto.

¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es un programa o software para la gestión de
proyectos. Esta aplicación permite organizar la información
acerca de la asignación de tiempos a lastareas, los costos
asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del
proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el
presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

Microsoft Office Project
•

Es una aplicación que nos ofrece las herramientas necesarias para la

administración de proyectos, nos brinda la posibilidad de llevar un control
y darseguimiento a todas las actividades que antes anotábamos en un papel o

en una hoja Excel.

•

Podemos introducir toda la información en tablas y tener una visión general de
las tareas, recursos y costos tanto juntos como por separado. Si necesitamos

hacer una modificación en los datos ingresados todo se recalculará de forma
automática.

•

El software Microsoft Office Project en todas susversiones (la versión 2013

es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos eficaz y flexible que puede
utilizar para controlar proyectos simples o complejos.

¿Qué se puede hacer con Microsoft Project?
- Planificar, gestionar y coordinar
- Guardar y almacenar información. Actualizarla.
- Crear escenarios de hipótesis (anticipación)
- Controlar los recursos asignados a cada tarea- Seguimiento de un proyecto por medio del diagrama de Gantt

Sesión 1

Entorno de MS. Project

1. Introducción
•

Las personas vivimos haciendo proyectos, estos pueden ser de tipo escolar, personal, negocios,

construcción, arte… lo principal en ellos es tener un objetivo lo suficientemente claro como para
tener la certeza de donde va a concluir el mismo. Cuando emprendemos unproyecto debemos
tener en cuenta tres puntos muy importantes que son la base de cualquier tipo de proyecto:
OBJETIVO, COSTO y DURACIÓN.

•

Objetivo: Es el resultado que queremos lograr al finalizar el proyecto.

•

Costo: Todo lo que costará llevar el proyecto a cabo (gastos, sueldos, alquileres…).

•

Duración: Este es un punto muy importante ya que con este se determinará cuantotiempo tardara en realizarse el proyecto.

2. Ingresar a MS. Project
• Se accede siguiendo la ruta
básica de todos los
programas de la familia
Microsoft. La ruta es:
–
–
–
–

Inicio
Todos los programas
Microsoft Office
Microsoft Office Project
2003, 2007 , 2010 o 2013

3. Elementos de la ventana de MS. Project

RIBBON
También conocido como cinta de opciones. Este Ribbon estádividido en
pestañas, comandos y paneles:

4. Visualización de la información de un proyecto
Mostrar y
ocultar
columnas

Hoja de
tareas

Vistas
y
tablas

Diagrama
de Gant

4.1 Hoja de tareas

4.2. Vistas y tablas
•

Para un mejor manejo de la información Project

nos ofrece diversas vistas. La vista predeterminada
es Diagrama de Gantt, pero podemos ver los

datos enotras vistas como Hoja de recursos,
Uso de tareas, Uso de recursos y otras más que

iremos utilizando a lo largo del curso.

•

Cada vista a su vez tiene distintas tablas donde nos
muestra información, la tabla predeterminada es
Entrada.

•

Las vistas las podemos cambiar desde la barra de
vistas o desde el menú Ver.

4.3. Mostrar y ocultar columnas
En Project las hojas del...