advantanges

Departamentalización – Centros de Costos
Las empresas continuamente desarrollan modelos de control para conocer en forma precisa y oportuna sus costos de producción y de administración; paralograrlo, dividen sus empresas en formas de departamentos o centros de costos o de responsabilidad.
Usualmente las empresas pequeñas tienen en su manufactura un solo departamento de producción porque asílo exigen sus necesidades. En la medida en que el tamaño de la empresa crece, también crecen sus necesidades y las acciones que ellas toman en aras de controlar adecuadamente sus costos y lainformación en general; crece el número de empleados, la cantidad de secciones, la planta física y naturalmente, las divisiones.
Las manufacturas de cierto tamaño dividen sus plantas en departamentos deproducción y en departamentos de servicios; los departamentos de producción se denominan así porque por ellos hace su recorrido físicamente el producto en su proceso de fabricación. Los departamentos odivisiones que no están involucrados en el recorrido del producto se denominan departamentos de servicio y su función principal es, proveer de servicios y suministros a los departamentos de producción(cafetería, restaurante, oficinas, mantenimiento, etc.).
Todos los costos en que se incurre para producir un artículo deben ser absorbidos por los departamentos de producción; dada la relativadificultad para asignar los CIF y el control que se requiere de los costos de cada departamento, sea de producción o de servicios, se practican distribuciones de esos costos en cada uno de los centros decostos para controlar lo que cada uno consume, pero finalmente, todos esos costos se deben trasladar a los departamentos de producción y al artículo fabricado.
Las asignaciones se realizan por losmétodos presupuestales conocidos y las distribuciones por algunos factores que les son propios a cada actividad o departamento, como por el número de empleados, el área utilizada, las proporciones...