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Valor del acta notarial

El valor del acta notarial radica en que, como instrumento público, hace plena prueba no sólo para los comparecientes y derechohabientes sino para terceros. En ellas, el notario público se limita a dar fe de lo que ve, percibe, oye y hechos que personalmente realice; por ejemplo, la notificación de desahucio, el protesto de untítulo valor, la acreditación del estado físico de un bien inmueble, la dación de fecha cierta a un documento privado.

Con las actas notariales la solicitud de parte es siempre condición para legitimar la actuación del notario. Su parte esencial es la narración fiel de los hechos percibidos por el notario o aquellos realizados por este, mismos que deben ser redactados en lenguaje español claro,en orden cronológico y en apego a cómo sucedieron, lo que incluye la relación detallada de todas las diligencias efectuadas y de sus resultados.

Como no hay otorgantes en las actas notariales, únicamente resulta indispensable la firma del cartulario autorizante.
Grupos de actas notariales

Hay dos grupos de actas notariales:

Las incorporadas al protocolo y las no incorporadas alprotocolo que lleva el notario autorizado para ejercer el notariado por la Corte Suprema de Justicia durante el quinquenio fijado.

Por su naturaleza doctrinal y por imperio de la ley, las actas notariales refieren exclusivamente hechos, situaciones, circunstancias que observen los fedatarios públicos o que se declaren y consten ante ellos, por lo que no compete calificar actos o contratos de cualquiernegocio jurídico, pues, en tal caso, estamos en presencia de la escritura pública.

En la elaboración de las actas el notario está actuando en calidad de fedatario público, pues está limitado a dar fe de la existencia de tales y cuales hechos, cómo se llevan a cabo y en su caso a declarar las consecuencias jurídicas que resultaren de estos hechos; pero está limitado a ello, no puede moldearlos,acomodarlos e interpretarlos.
Tipos de actas notariales
Actas de presencia

Implica que el notario comprueba la realidad sobre el terreno y la describe o afirma que lo que está viendo se corresponde con la fotografía que incorpora, del tipo, notario, ponga que en el jardín de mi vecino están levantando un muro, o que en tal página Web sale una foto junto a un texto malintencionado, o que alandar por el pasillo de mi casa se ponen a ladrar unos perros en el piso de abajo.
Actas de remisión por correo

También caben actas que acrediten que un documento ha sido remitido por correo, así como los datos sobre su entrega.
Actas de notificación y requerimiento

El notario transmite a alguien una manifestación ajena, en la que tal vez se le emplace a determinada conducta. Salvodisposición legal en contrario, pueden practicarse por correo; pero lo usual es que el notario se persone en el domicilio y, tras identificarse como tal, invite a recibir la copia del acta. Como en el apartado anterior, los hechos que perciba el destinatario la recibe o la rehúsa, en cuyo caso se tiene por hecha la notificación, o resulta haber cambiado el titular del domicilio quedan amparados por la fépública en los términos indicados, aunque luego el interesado pretenda negarlos.
Actas de exhibición de cosas o documentos

En realidad son una variante de las de presencia: notario, describa esto y diga que lo tengo en mi poder. Se diría que es innecesario si no va a dejar de tenerlo. Sin embargo, no olvidemos que, como documento público, el acta atribuye fecha auténtica: la prueba comprende queesa situación regía en el día del acta; por ejemplo, un texto de cualquier especie literario, una partitura, un programa de ordenador sobre el que después pueda mediar una disputa por plagio.
Actas de referencia, o de manifestaciones

Donde, simplemente, el notario recoge lo que un señor le cuenta. No hay que confundir su ámbito con el de las pruebas testificales en un pleito. Además de que...