Agronomo

1. ¿Qué es Excel?
R/ Es un programa para manipular hojas y libros de cálculo.
Libro: Archivo en el cual se almacenan y se trabajan los datos. Cada libro puede contener varias hojas.
Hoja: Espacio donde se muestran y analizan los datos.
Dato: Por lo general, el dato es una representación simbólica o un atributo de una entidad. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográficoo cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción.
Los datos por sí no constituyen información, sino que ésta surge del adecuado procesamiento de los datos.

2. ¨Para qué sirve Excel?
R.
Excel es un programa ampliamente usado para manejar amplios volúmenes de información. Con él se pueden crear listados, presupuestos, gráficos estadísticos, facturas,inventarios, ventas, etc.

Ejercicio 1:
Iniciando Excel
Buscar el programa en el panel de Inicio – Todos los programas – Microsoft Office – Microsoft Office Excel y hacer click en él.

NOTA:
Versiones de Excel
Excel 2007 y 2010 han rediseñado totalmente el espacio de trabajo al que veníamos acostumbrados, por tanto hay que tomarse un tiempo para conocer sus nuevas características.

3.Conociendo el entorno de Excel.
Observamos una pantalla como la siguiente:

Al igual que en otros programas del paquete Office nos presenta una hoja en blanco para empezar a trabajar en ella, y una serie de barras y menús.
La pantalla principal es lo primero que se observa en Excel. Es el espacio de trabajo donde se ingresan los datos.
Barra de título. En ella se observa el nombre delarchivo o Libro. Al guardar el archivo se sustituye el nombre “Libro1” por el nombre asignado.
Barra de Acceso Rápido:. Es la barra superior izquierda, la cual es personalizable y nos permite accesar de forma inmediata a los comandos guardar, deshacer y rehacer y aquellos otros que agreguemos allí.
Barra de menús: Es la que contiene todo el conjunto de comandos de Excel agrupados en fichas.
Barra defórmulas: Nos muestra la celda activa.
Barra de etiqueta: Permite moverse entre las distintas hojas de cálculo de un libro. En un principio hay 3 hojas de cálculo pero se pueden agregar muchas más.
Barra de desplazamiento. Permite moverse a lo largo y ancho de la hoja de cálculo.
Ayuda: El signo de interrogante en la parte superior derecha de la barra de menús nos permite acceder a la ayudade Excel. Igualmente al presionar la tecla F1 del teclado se accede a la ayuda del sistema.

4. Términos Básicos

4.1. Libro de trabajo. Es el archivo que se crea por defecto en Excel. Los libros de trabajo tienen la extensión .xlsx para Excel 2010 y 2007. Para versiones anteriores (como Excel 97 y Excel 2003 debemos guardar el libro con extensión .xls haciendo click en el botón de Office yluego Guardar como: Libro de Excel 97-2003).
Cada vez que iniciamos un trabajo en Excel el número del libro va incrementándose por defecto antes de guardarlo con un nombre determinado: Libro1, Libro2… etc.
4.2. Hoja: Un libro de trabajo está formado por varias hojas. Pueden existir hasta 255 hojas. Se crea una nueva hoja al hacer click en la parte inferior al lado de la Hoja 3. Una utilidad deExcel es que permite organizar gran cantidad de información en hojas de un mismo proyecto que a su vez se agrupan en un mismo libro.
La hoja se compone de Filas y Columnas.
El tope es de 16384 columnas y 1’048576 filas. (ver tope con Ctrl)
4.3 Columna: Conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras en orden alfabético (A, B, C, D…). ¿Cuál es la última?
4.4. Fila:Es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
4.5. Celda: Es el espacio asignado a la intersección entre una fila y una columna. Se nombra con el nombre de la columna seguido del número de su fila.
Cuando el cursor se ubica sobre una celda a ésta se le llama Celda Activa. Y a su fila se le denomina Fila Activa y a su columna: Columna Activa.
4.6 Rango: Bloque...