Ahorro

Resumen del libro “Organìzate con Eficacia” de David Allen

Getting things done : :
How to achieve stress-free productivity ::

Organízate con eficacia ::
Máxima productividad personal sin estrés::

SUMARIO
Este libro tiene un claro objetivo:

Nos dice el autor:
Pág. 2, 4
Conozca al autor:
Pág. 6
Dijeron sobre Organízate con
Eficacia:
Pág. 7

como GTD- reduce ansiedades e

unmétodo de organización del

incertidumbres y permite transformar
nuestro modo de trabajar y la manera

mente de las tensiones que inhiben

en la que percibimos los desafíos

nuestra creatividad para ser más

cotidianos. Organízate con eficacia

eficaces en todos los aspectos de la

Sumario
Pág. 1

demostrar que puede desarrollarse
trabajo que permita liberar nuestra

Contenidorendimiento. Este método- conocido

está estructurado en tres secciones:

vida. La capacidad de nuestra mente

la primera presenta un panorama

disminuye cuando la sobrecargamos

general del problema de la produc-

de trabajo y esta merma redunda en

tividad, la segunda muestra cómo

una menor productividad, tanto en la

implementar el método paso a paso

vida personal comoen la vida profe-

y la tercera enseña cómo obtener

sional. Para no saturarnos, debemos

mejores resultados.

entonces vaciar nuestra mente de
elementos superfluos y emplearla
en asuntos que realmente exigen
de toda nuestra atención y energía.
La medida de nuestra productividad
es directamente proporcional a la
capacidad de relajarnos. A partir
de esta idea, el autor propone unaserie de fórmulas prácticas que
permiten incrementar nuestra capacidad de trabajo y también nuestro

Resumen del libro “Organìzate con Eficacia” de David Allen

Pág. 2

Algunas preguntas que responde Organízate con eficacia
1 ¿Cómo administrar el flujo de trabajo día a día?
2 ¿Cómo eliminar las tensiones e incrementar nuestra capacidad de trabajo y nuestro rendimiento?
3. ¿Cómo organizar eltiempo con eficacia?
4 ¿Cómo transformar nuestro modo personal de trabajar y el modo en que se trabaja en nuestra organización?
5 ¿Qué significa GTD?

{}
NOS DICE EL AUTOR
GTD
Es la abreviatura del título de este libro en inglés (Getting

Procesar
Existen tres posibilidades: hacer, delegar o postergar

Things Done) y por medio de ella se conoce al método

a) Hacer las cosas: si algopuede hacerse en dos minu-

de productividad desarrollado por David Allen.

tos, entonces debe hacerse inmediatamente.
b) Delegar: si una acción tomará más de dos minutos

Los cinco estadios para dominar el
flujo de trabajo

uno debe preguntarse: ¿soy yo la persona adecuada
para hacer esto? Si la respuesta es no, entonces debe
delegarse.
c) Postergar: si una acción tomará más de dosminutos

Recopilar

y uno es la persona adecuada para hacerla, deberá
entonces diferirse para más tarde.

Es importante saber qué necesita ser recopilado y cómo
hacerlo.

Organizar

Para recopilar pueden usarse bandejas plásticas donde
agrupar copias de emails, memos, revistas, notas, re-

Todo debe ser organizado y serán de gran ayuda los

cibos; carpetas, PDAs, etc. Las bandejas ycarpetas

calendarios, las listas recordatorias de las próximas

deben vaciarse regularmente y es necesario minimizar

acciones, la lista de pendientes, los archivos de planes

su número.

y materiales.

Resumen del libro “Organìzate con Eficacia” de David Allen

Revisar
Es necesario revisar periódicamente- idealmente hacerlo una vez por semana- para poder una imagen
general decómo fluye el trabajo y la vida personal.

Pág. 3

pregunta sobre el próximo paso incrementa la claridad,
el empowerment y la productividad.

El poder de focalizarse en los resultados
Es necesario focalizarse en los resultados y realizar

Hacer

actividades de seguimiento.

Los cuatro criterios para poder elegir qué hacer en un
momento determinado son:

Algunas ideas importantes:...