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Páginas: 8 (1951 palabras) Publicado: 9 de noviembre de 2012
¿Qué es un boletín informativo?
 Un boletín informativo es un informe impreso de información e ideas, el cual es distribuido en forma regular (es decir, mensualmente o dos veces por año) a un grupo de gente interesada. Los boletines son, típicamente, de dos a ocho páginas de extensión, y varían considerablemente en costo, calidad y contenido.
 ¿Por qué crear un boletín informativo?
* Paramantener a los miembros al tanto de lo que está sucediendo.
* Para mantener al público bien informado también.
* Para educar a todos los lectores sobre temas e ideas que inquietan al grupo.
* Para crear cohesión y un sentido de orgullo entre los miembros.
* Para despertar nuevo interés e incrementar el reconocimiento de la agencia.
* Para ofrecer un formato de intercambio deinformación que todavía no existe en la comunidad.
* Para reducir la cantidad de tiempo que se pierde al intercambiar información durante las reuniones de grupo.
 ¿Cuándo crear un boletín informativo?
* Se necesite hacer llegar una gran cantidad de información a mucha gente de forma regular.
* Se quiera educar o informar a la comunidad sobre temas importantes.
* Se quiera atraer amiembros nuevos.
* Se quiera crear un sentido de propósito en común o motivación -- o ambos-- entre los miembros.
* Se necesite obtener retroalimentación de los miembros.
* Se desee incrementar el reconocimiento de la organización o la fe en su causa.
* Se quiera que el público considere al grupo creíble y significativo.
Todas estas son buenas razones, pero crear un boletín ymantenerlo requiere mucho tiempo y esfuerzo. También se debería considerar cada cuánto se publicará. Los boletines informativos generalmente se publican mensualmente o cada dos o cuatro meses. La elección dependerá del tamaño de la organización y de los recursos disponibles.
¿Cómo comenzar un boletín informativo?
El grupo es único. El boletín también lo será. Hay muchas formas de producir un buenboletín. Antes de empezar, aquí se encuentran algunas preguntas básicas para hacerse. Cuando estén contestadas, se estará mejor preparado para crear un boletín que se adecue al grupo.
* ¿Cuál es el propósito primario del boletín?
* ¿Cuáles son los otros propósitos?
* ¿Quién es la audiencia?
* ¿Con cuánta frecuencia se quiere que aparezca el boletín?
* ¿Cuántas copias se quierenproducir para cada tema?
* ¿Cuánto costará?
* ¿Cuánto se puede gastar?
* ¿Quién diseñará y editará el boletín?
* ¿Quién escribirá los artículos?
* ¿Cómo se le distribuirá el boletín a la audiencia?
* ¿Cómo se sabrá si se ha tenido éxito?
¿Cuáles son los pasos para producir un boletín informativo?
Después de contestar las preguntas en la última sección hay  algunos pasosimportantes a seguir:
Decida si el grupo mismo publicará el boletín o si se usará ayuda profesional. Esto dependerá del tiempo, del dinero y de la habilidad  disponible que se tenga. Se debería también considerar la impresión que el boletín tendrá en la audiencia y la imagen que se quiere proyectar cuando se decida hacerlo por cuenta propia o no. El trabajo profesional no tiene que costar mucho. Porotro lado, sacar un boletín puede requerir que el grupo mismo lo haga.
Si se quiere producir el boletín por cuenta propia, es necesario asegurarse de contar con las herramientas necesarias:
* Una máquina de escribir y acceso a una copiadora.
* Si está usando una computadora, el software que incluya una aplicación para procesar palabras, diseñar la página y los gráficos.
* Unaimpresora de alta calidad.
* ¡Sentido del humor y mucha paciencia!
Si se quiere que el boletín lo haga un profesional:
* Es necesario asegurarse de que la empresa copiadora, el impresor profesional o el artista gráfico se involucren en el proyecto antes de ir más allá de la etapa de planificación.  No tema hablar con profesionales, podrían desear contribuir con sus servicios u ofrecerlos a una...
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