Algo
Páginas: 54 (13287 palabras)
Publicado: 18 de junio de 2012
INTRODUCCION
Las organizaciones siempre están a las búsquedas de modernizar sus esquemas estructurales de funcionamiento con el fin de lograr el máximo de calidad y efectividad en lo que en servicio se refiere. Como elemento principal de la administración es determinar la posición de cada una de las unidades que integran dicha estructura como también señalar las atribuciones,obligaciones, grado de autoridad y responsabilidad.
La Distribuidora Juan Campos, S.R.L, experimenta grandes desembolsos de dinero con la finalidad de obtener bienes y servicios destinados a satisfacer sus necesidades, en este caso se les da el nombre de Cuentas por Pagar y son sometidos a estrictos controles por parte de las personas encargadas de la cancelación de las deudas adquiridas por laempresa con terceros.
Para obtener dichos desembolsos se requiere de un Control Interno sobre la salida de dinero en donde se ha llevado a la gerencia a crear cierto programa y procedimiento con el objeto de que sea aplicado por las personas encargadas de las Cuentas por Pagar. Es de notar que, cualquiera violación de lo estipulado o establecido podría estar sujeta a consecuencias graves,por tal motivo, es de gran importancia tener un buen Control Interno sobre las Cuentas por Pagar, con el fin de diseñar una herramienta que sirva de soporte teórico y respaldo a los procesos que se ejecutan diariamente, de tal manera que sea una fuente de información para los nuevos empleados que ingresan, como también para los que ya tienen actividades asignadas.
Por tal motivo laDistribuidora Juan Campos, S.R.L, busca mejorar el proceso administrativo de pago a los proveedores que le permitan mejorar la productividad del departamento para así poder minimizar los problemas que se les presentan.
Sin embargo, se han elaborados lineamientos y métodos destinados a constituir una alternativa que vaya dirigida a toda la organización pública o privada con problemas similares. Conla aplicación de dicho programa, que es un conjunto de normas e instrucciones debidamente ordenadas y clasificadas con el fin de sistematizar un proceso, se espera incrementar la eficiencia y eficacia en las labores desempeñadas por el área de Cuentas por Pagar y de esta manera tener un mejor control de las mismas. Como lo explica Rosales (2000) “Para que una empresa sea realmente efectiva, debecontar con una solida estructura organizacional. Lo contrario es competir en desiguales proporciones ante las demás empresas” (p.56).
La investigación ejecutada para presupuestar un programa del Control Interno de Cuentas por Pagar de la Distribuidora Juan Campos, S.R.L, se caracteriza bajo la modalidad de investigación de tipo Descriptiva, ya que se ajusta a las necesidades del estudio.Con un diseño de Campo, la cual los datos e información que se recolectaron se tomaron directamente del lugar donde suceden los hechos.
De acuerdo a esta investigación se podrá abordar la problemática existente en cuanto al proceso administrativo de pago a los proveedores de dicha empresa, determinándose las causas generadoras de las debilidades en el control interno de cuentas por pagar,así como la propuesta para programar el control.
La presente investigación está estructurado de la siguiente manera: Capitulo I; Planteamiento del Problema y Justificación, Capitulo II; Marco Teórico, Antecedentes de la Investigación, las Bases Teóricas, Fundamentos Legales y Definición de Términos Básicos y el Capitulo III, Marco Metodológico.
CAPITULO I
ELPROBLEMA
Planteamiento del Problema
En el contexto Internacional, las diversas organizaciones durante las últimas décadas han invertido grandes esfuerzos en modernizar sus esquemas estructurales de funcionamiento, para lograr el máximo de calidad y efectividad en el servicio que prestan, especialmente en lo referido a su funcionamiento administrativo, recursos humanos y materiales,...
Las organizaciones siempre están a las búsquedas de modernizar sus esquemas estructurales de funcionamiento con el fin de lograr el máximo de calidad y efectividad en lo que en servicio se refiere. Como elemento principal de la administración es determinar la posición de cada una de las unidades que integran dicha estructura como también señalar las atribuciones,obligaciones, grado de autoridad y responsabilidad.
La Distribuidora Juan Campos, S.R.L, experimenta grandes desembolsos de dinero con la finalidad de obtener bienes y servicios destinados a satisfacer sus necesidades, en este caso se les da el nombre de Cuentas por Pagar y son sometidos a estrictos controles por parte de las personas encargadas de la cancelación de las deudas adquiridas por laempresa con terceros.
Para obtener dichos desembolsos se requiere de un Control Interno sobre la salida de dinero en donde se ha llevado a la gerencia a crear cierto programa y procedimiento con el objeto de que sea aplicado por las personas encargadas de las Cuentas por Pagar. Es de notar que, cualquiera violación de lo estipulado o establecido podría estar sujeta a consecuencias graves,por tal motivo, es de gran importancia tener un buen Control Interno sobre las Cuentas por Pagar, con el fin de diseñar una herramienta que sirva de soporte teórico y respaldo a los procesos que se ejecutan diariamente, de tal manera que sea una fuente de información para los nuevos empleados que ingresan, como también para los que ya tienen actividades asignadas.
Por tal motivo laDistribuidora Juan Campos, S.R.L, busca mejorar el proceso administrativo de pago a los proveedores que le permitan mejorar la productividad del departamento para así poder minimizar los problemas que se les presentan.
Sin embargo, se han elaborados lineamientos y métodos destinados a constituir una alternativa que vaya dirigida a toda la organización pública o privada con problemas similares. Conla aplicación de dicho programa, que es un conjunto de normas e instrucciones debidamente ordenadas y clasificadas con el fin de sistematizar un proceso, se espera incrementar la eficiencia y eficacia en las labores desempeñadas por el área de Cuentas por Pagar y de esta manera tener un mejor control de las mismas. Como lo explica Rosales (2000) “Para que una empresa sea realmente efectiva, debecontar con una solida estructura organizacional. Lo contrario es competir en desiguales proporciones ante las demás empresas” (p.56).
La investigación ejecutada para presupuestar un programa del Control Interno de Cuentas por Pagar de la Distribuidora Juan Campos, S.R.L, se caracteriza bajo la modalidad de investigación de tipo Descriptiva, ya que se ajusta a las necesidades del estudio.Con un diseño de Campo, la cual los datos e información que se recolectaron se tomaron directamente del lugar donde suceden los hechos.
De acuerdo a esta investigación se podrá abordar la problemática existente en cuanto al proceso administrativo de pago a los proveedores de dicha empresa, determinándose las causas generadoras de las debilidades en el control interno de cuentas por pagar,así como la propuesta para programar el control.
La presente investigación está estructurado de la siguiente manera: Capitulo I; Planteamiento del Problema y Justificación, Capitulo II; Marco Teórico, Antecedentes de la Investigación, las Bases Teóricas, Fundamentos Legales y Definición de Términos Básicos y el Capitulo III, Marco Metodológico.
CAPITULO I
ELPROBLEMA
Planteamiento del Problema
En el contexto Internacional, las diversas organizaciones durante las últimas décadas han invertido grandes esfuerzos en modernizar sus esquemas estructurales de funcionamiento, para lograr el máximo de calidad y efectividad en el servicio que prestan, especialmente en lo referido a su funcionamiento administrativo, recursos humanos y materiales,...
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