Almacenes 2

Objetivo:

En esta actividad se describen las normas para el registro de movimientos que aplican para los almacenes de CFE, con la finalidad de comprender mas el porque de la importancia de mantener la correcta clasificación e identificación de lo materiales ya que de ello depende la toma de decisiones para el correcto inventario de existencias en cada uno de los almacenes de CFE.Procedimiento:
Para realizar esta actividad, realicé los siguientes pasos:

• Leí las cinco sesiones del modulo 2.
• Investigue en el MIPAA (Manual Institucional de Procedimientos Administrativos de Almacén 2009).
• Analicé toda la información recopilada.
• Desarrolle cada uno de los puntos solicitados en la actividad

Resultados:
Normas que se aplican para el registro de bienes.
Todo bienexistente en almacén, deberá estar debidamente registrado y por ningún motivo se tendrán bienes en depósito no documentados.

Todas las operaciones diarias del almacén o bodega, deberán registrarse oportunamente, a través del sistema MySAP 5.0 y en orden cronológico.

Para tal efecto, podrá considerarse la utilización de código de barras u otros medios similares, compatibles con el sistema MYSAP5.0.

La codificación se llevará a través de un número progresivo asignado por el propio Sistema MySAP 5.0, para tal efecto, se deberá verificar en el catálogo de materiales a nivel local y nacional, mediante la transacción ZMM024 del sistema MySAP 5.0. En el caso de ser número de material de nueva creación, se deberá solicitar a la Oficina de Normalización de Datos y Control de Claves,dependiente de la Gerencia de Informática y Telecomunicaciones, mediante el formato AFE-54 para lo cual será necesario que las áreas solicitantes proporcionen los siguientes datos para su desarrollo:

Descripción no mayor a 40 caracteres
Unidad de medida
Tipo de Material
Ramo
Jerarquía del Producto con base en la clave 40
Grupo de Artículos “catálogo de SECOFI”
Grado de Calidad (en su caso)Este trámite deberá canalizarse por conducto de las Jefaturas Regionales de Almacenes de las diferentes áreas a las Unidades Administrativas de cada Subdirección para su trámite correspondiente, coordinándose para tal efecto con la Gerencia de Informática y Telecomunicaciones de la Comisión Federal de Electricidad.




A efecto de establecer la Jerarquía de producto, se sujetará a la siguienteestructura de codificación.

1) Primera Posición.- Corresponde a un grupo de la familia a que pertenece el bien (según Clave 40).

2) Segunda a cuarta posición.- Corresponde al Sub-Grupo y familia que identifica el bien, (según Clave 40), cuando no esté desarrollada hasta la 4a. posición se completará con ceros.
En que consiste la codificación de bienes.
A efecto de definir que disciplina odepartamento hará uso de los bienes, el almacenista registrará en la vista de Almacenamiento 1, el dígito establecido según el catálogo siguiente:

a) Administración
b) Ambiental
c) Civil
d) Distribución
e) Eléctrica
f) Subestaciones
g) Líneas
h) Protecciones
i) Informática
l) Laboratorio
m) Mecánica
n) Medición
o) Proyectos
p) Instrumentación y Control
q) Químico
r) Comercial
s)Seguridad
t) Comunicación
u) Uso común
v) Servicios Generales
w) Protección Radiológica
x) Desechos Radioactivos
y) Operación

Esta identificación podrá ampliarse de acuerdo a las necesidades y permitirá conocer el responsable del bien, y por sistema conocer el comportamiento de los bienes a su cargo, debiendo solicitarlo a la Gerencia de Abastecimientos.





Este procedimiento selleva a cabo de la siguiente manera de acuerdo al MIPAA (2009)

Actividad 1.

El titular del área usuaria verifica la existencia del código del material en el catalogo de materiales a nivel local y nacional.
¿Existe código de material en base de datos?
Si. Continúa a la actividad 3.
No. Continúa a la actividad 2.
Actividad 2.

Solicita al almacén la gestión para el alta en el catálogo...