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La importancia de una hoja de cálculo
Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas.
Importancia de Excel
Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogadocomo un software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma Windows como para la plataforma Mac OS.
Componentes de la ventana de Excel
Barra del título. Exhibe el nombre de la hoja de trabajo actual.
Barra del menú. Exhibe los nombres del menú de Excel. Cada uno de estos nombres representa una lista de distintas órdenes. Repasa las órdenes o comandos que hay en cadatítulo del menu.
Barra estándar de herramientas. Contiene las herramientas de aquellas órdenes más comunes que se encuentran en la barra del menu: Nuevo documento, abrir un documento, guardar imprimir, etc.
Barra de herramientas para el formato. Esta barra contiene las herramientas para cambiar los atributos del texto:
cambiar el tipo y tamaño de letra,
la apariencia de la letra: negrita,cursiva, subrayado.
alinear el texto: izquierda, centro, derecha, izquierda y derecha,
unir celdas,
formato de valores,
dar color,
Barra para entrar de fórmulas.
Barra de las formulas. Indica la celda activada y la formula y/o datos que hay en ella. Se usa para entrar y editar texto, datos y formulas.
Le sigue el encabezamiento de las columnas con letras: A | B | C | |
Al lado izquierdo de lahoja está el encabezamiento de las filas con números: 1 | 2 | 3 |
En la parte inferior encontramos,
pestañas de las hojas electrónicas: Sheet1 / Sheet2 / /; cada documento puede tener una o más hojas electrónicas.
la barra de herramientas de dibujo. Esta barra, la misma que la de Word, es una colección de herramientas para dibujar objetos, colorearlos y transformarlos.
Si alguna(s) de la(s)componente(s) anteriores no está visible, se pueden activar presionando: View/Toolbars/Drawing). para la barra de dibujo y en la misma forma hay otras, explora y experimenta con cada una de ellas
Libro
El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.

Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.

Barra de menús
La barra demenús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Barra de herramientas
Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

Títulos de las columnas
Una hoja decálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.

Títulos de las filas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.

Cuadro de nombres
Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas
Muestra información yaingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.

Celda
Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de lacelda.

Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos...