AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1 AMBEINTE GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL
3.1.1 ENTORNO DE EXCEL Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Además, con los datos de una hoja decálculos se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la información contenida de manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, económico, social, etc.
A.- Iniciar Sesión
Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora:Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO
BOTON DE INICIO
1.- Se da clic al Botón INICIO. 2.- Se escoge la opción Todos los programas. 3.- Se escoge la opción Microsoft Office.4.- Se escoge la opción Microsoft Excel 2010.
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón al acceso directo.
1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.
B.- Elementos principales de la Pantalla de Excel
1.- Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos.2.-Barra de Herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3.-Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comandos que se utiliza enExcel.
4.- Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia. Esta referencia se utilizara para referirnos al contenido de las celdas en las fórmulas y funciones.
5.- Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la celda en que seencuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6.- Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Fórmulas.
7.- Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo.
8.- Etiquetas de hojas: las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferenteshojas de cálculo.
9.- Botones de navegación: Se empelan para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.
10.-Barra de Estado: En esta barra se observa las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizabledel Zoom.
3.2 ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO
3.2.1 LIBRO DE TRABAJO Al iniciar sesión de Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro 1, está compuesto por las hojas de cálculo Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3. Se pueden abrir varios Libros en Excel ya sean nuevos o Libros quecontengan información.
A.- Abrir un Libro Nuevo.
Para abrir un Libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:
Procedimiento para abrir un Libro nuevo:
1.- Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo. 2.-En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantillas que desees abrir. 3.- Hacer clic en...