Analisis De Sistemas

ÍNDICE

CAPITULO I

1.1DATOS GENERALES DEL PROYECTO
1.1.1 NOMBRE
1.1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO
1.1.3 JUSTIFICACIÓN
1.1.4 ALCANCES Y LIMITACIONES

CAPITULO II

2.1 PROBLEMÁTICA
2.2 DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
2.2.1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
2.2.2 DATOS ESPECÍFICOS DEL DEPARTAMENTO
2.3 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
2.4 PROPUESTA DE DESARROLLO (PLAN DE TRABAJO)
2.5 HALLAZGOS YALCANCES

CAPITULO III

3.1DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
3.2ANÁLISIS DE FLUJO
3.2.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO
3.2.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS NIVEL 0
3.2.3 DIAGRAMA A DE FLUJO DE DATOS DE NIVEL 1
3.2.4 DICCIONARIO DE DATOS
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
DESCRIPCIÓN DE FLUJOS DE DATOS
DESCRIPCIÓN DE ALMACÉN DE DATOS
DESCRIPCIÓN DE ESTRUCTURA DE DATOS
DESCRIPCIÓN DE DATOSELEMENTALES
3.3 ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
3.3.1 TRANSICIÓN DEL ANÁLISIS AL DISEÑO
3.4 PROPUESTA DE SOLUCIÓN
ANEXOS

CAPÍTULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

1.1 DATOS GENERALES

PROYECTO:

“Automatización de la biblioteca de la escuela Judicial del H. Tribunal Superior de Justicia”

ORGANIZACIÓN:

1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL
Desarrollarun sistema para la automatización de los procesos de la biblioteca del H. Tribunal Superior de Justicia, para ofrecer un mejor servicio a los usuarios de la misma.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Analizar los procedimientos y las actividades que se realizan en la biblioteca.
• Identificación de la problemática
• Identificar y organizar la información necesaria para el diseño de labase de datos.
• Diseñar pantallas de entradas y salidas.
• Realizar el proceso de codificación del sistema.
• Implementación y capacitación del sistema.

1.1.3 JUSTIFICACIÓN

Es visible la poca concurrencia por parte de los usuarios que requieren el servicio, esto debido a varios inconvenientes: incomodidad de la consulta del material la búsqueda es manual lo que lleva tiempoencontrar lo deseado, no mucho apoyo por parte del personal de la biblioteca no saben con que material cuenta la institución o la ubicación del mismo para facilitar la visita del usuario. Debido a la consulta manual es difícil el trabajo de las auxiliares para el registro de consulta no logrando identificar el numero de material consultado para realizar la anotación y también al material a un estadode deterioro, maltrato y extravió.

1.1.4 ALCANCES Y LIMITACIONES
ALCANCES
• Obtener un diseño de una base de datos
• Controlar los préstamos dentro de la biblioteca
• Facilitar el trabajo de los empleados de la biblioteca
• Eliminar los fallos en inconsistencia y redundancia de información.

LIMITACIONES
• El sistema se enfocará a las funciones de préstamos,donaciones, inventario y generación de reportes.
• Solo se tomarán en cuenta préstamos de material bibliográfico.
• No se realizaran préstamos a domicilio a personas ajenas al Instituto.

II ANÁLISIS PRELIMINAR

2.1 PROBLEMÁTICA

2.1.1 DEFINICIÓN DE LA PROBLEMÁTICA

• No se tiene bien definido un proceso que permita llevar a cabo el control sobre los préstamos y devoluciones, ya quees muy informal en un libro susceptible a errores humanos el cual no tiene estructura.
• No se cuenta con un registro adecuado y ordenado de los libros, se pierde la visibilidad de saber en realidad con cuantos ejemplares se cuenta y cuales son estos.
• Es complicado añadir y eliminar de los registros los libros se tiene que buscar uno a uno de los registros cual es el libro o materialde dar de baja o en ocasiones solo es temporal para reparación y se realiza de forma definitiva.
• La búsqueda del material es inadecuada, ya que se debe buscar en los libros de registros con los que cuenta, en ocasiones no se encuentra porque cuando se renovó inventario no se registro o simplemente es difícil estar localizando manualmente los libros.
• No se tienen registros de las...