Analisis de sistemas

GUIA DE ESTUDIO
(Primer Parcial)

ANALISIS DE SISTEMAS

¿Qué es Análisis de Sistemas?

Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema.

¿Que es Sistema?

Un conjunto de componentes que interactúan para alcanzar un objetivo.

Dato: es la materia prima de la información. Son elementosque tienen poca utilidad si están aislados.

Información: es el dato recopilado y procesado, que ayuda en la toma de decisiones.

¿Qué es un Sistemas de Información?

Una colección de personas, máquinas, ideas y actividades que agrupa y procesa entradas (datos) y producen salidas (reportes e información) con archivos relacionados de manera tal que cumplan con los requerimientos formales deinformación de la organización.

Objetivo de los sistemas de Información

Satisfacer los requerimientos de información que incluyen: contabilidad y actividades operacionales rutinarias; planeamiento, control y necesidades de toma de decisiones a todos los niveles de gerencia así como también las necesidades concernientes a agentes externos a la organización.

Responsabilidad del Analista deSistemas

Conducir estudios de sistemas para detectar hechos relevantes relacionados con la actividad de la empresa: La función mas importante es reunir información y determinar los requerimientos.

Responsabilidad del Diseñador de Sistemas

Tiene la responsabilidad de diseñar el nuevo sistema

Responsabilidad del Programador Analista

Es aquel que únicamente se dedica al desarrollo deprogramas


Tipos de Usuarios

Usuario Final Directo.- Opera el Sistema. Interacción directa con el sistema

Usuario Final Indirecto.- Emplea los reportes y otros tipos de información generada por el sistema pero no opera el sistema.

Administradores.- Supervisan la inversión en el desarrollo o uso del sistema. Tienen la responsabilidad ante la organización de controlar las actividadesdel sistema.

Directivos.- Incorporan los usos estratégicos y competitivos de los sistemas de información en los planes y estrategias de la organización. Evalúan los riesgos a los que se expone la organización originados por fallas en los sistemas de información.


Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas

El desarrollo de sistemas es un proceso que consiste en dos etapas principales deanálisis y diseño de sistemas; comienza cuando la gerencia, o en algunas ocasiones el personal de desarrollo de sistemas, se da cuenta de cierto sistema del negocio necesita mejorarse.
       El ciclo de vida del desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades de los analistas, diseñadores y usuarios, que necesitan llevarse a cabo para desarrollar y poner en marcha un sistema de información. Sedebe tener presente que en la mayoría de las situaciones del negocio, las actividades están íntimamente relacionadas y son inseparables.
       El ciclo de vida del desarrollo de sistemas consiste en las siguientes etapas:

Investigación preliminar (Identificación del problema).
Determinación de requerimientos.
Especificación del sistema.
Diseño del nuevo sistema.
Desarrollo delSoftware (Codificación)
Prueba.
Puesta en marcha (implantación).


Investigaciones preliminares
¿Cuantas veces se  está en situaciones en donde se pregunta si no existe una mejor manera de hacer algo?  Por ejemplo, abrir una tienda departamental adicional que creará una necesidad para nuevos procedimientos de facturación, cuando un alto porcentaje de clientes utiliza la cuenta de crédito deesta compañía de esta compañía y compra en todas las tiendas. Duplicar el número de clientas para agrandar las instalaciones y la introducción de muchos nuevos productos, puede traer nuevos requerimientos de pago e cuentas. Un cambio en las áreas de los gerentes departamentales puede guiarlos hacia nuevas formas para registrar las ventas, con implicaciones para el sistema de entrada de pedidos...