Analista Programador

SIPLAN V.2.

MANUAL DEL USUARIO SUPERVISOR

(MODULO DE MODIFICACION PRESUPUESTAL)

MANUAL DEL USUARIO SUPERVISOR

1. Menú de acceso.- Hemos ingresado con el usuario y password que nos ha brindado la OPP. Nos ubicamos en Reformulación y luego en Modificación Presupuestal.

2. Reformulación o ingreso de nuevas metas.- Este formulario es el mismo al del módulo de formulación. Solo espara uso exclusivo para la Unidad de Presupuesto

3. Una vez ingresado en la opción de Modificación Presupuestal, nos muestra la siguiente pantalla, que viene a ser un control para el usuario. Decimos un control ya que ahí quedaran registrados todas sus solicitudes durante el año.
Como vemos en la siguiente grafica nos muestra datos de la solicitud que hemos procesado, fecha en que serealizó la solicitud, meta, monto, tipo de documento, estado y reporte de solicitud.
Debemos de indicar que cuando hacemos la solicitud el estado de la solicitud es “pendiente”; cuando el supervisor revisa y es aprobado por el mismo entonces el estado de la solicitud es “aprobado”.

Damos inicio al proceso de solicitud. Como vemos seleccionamos el año que vamos a trabajar, luego podemos ver elcombo donde nos muestra tres opciones:
* Dentro de una misma meta
* Liberación
* Incremento

Dentro de una misma meta.- Indica que la modificación presupuestal se realizara dentro de una meta y el movimiento se hará de una específica a otra. Tener mucho cuidado ya que solo se pueden hacer modificación dentro de una fuente de financiamiento.
Liberación.- Cuando se retira el presupuestode una meta.
Incremento.- Cuando se hace el incremento del presupuesto de una meta.
Para nuestro ejemplo haremos la primera opción “dentro de una misma meta”.

4.1. Dentro de una misma meta.- Seleccionamos la primera opción del combo de datos, luego hacemos clic en crear Nueva Modificación y nos muestra la siguiente pantalla.
Lo primero que tenemos que hacer el elegir nuestra meta. Lasmetas se muestran solo de tu oficina responsable. Elegido la meta nos muestra varios datos como por ejemplo, el nombre de la misma, las especificas agrupadas por fuente de financiamiento, la meta física y al final un combo de motivos del porque la modificación.

La columna “DE” y “A”, están marcados de color rojo y celeste respectivamente en esas columnas nosotros podemos hacer lasmodificaciones presupuestales. La columna “DE” indica que se puede retirar el presupuesto y la columna “A” donde puedes ingresar o incrementar el presupuesto.
Debajo de ella podemos ver existe una grilla más pequeña donde se muestra la meta física programada, el avance de las misma y el modificado. En la columna modificada podemos hacer los cambios respectivos.
Debajo tenemos un combo de opciones de losmotivos, el motivo de la solicitud de modificación presupuestal. Es importante conocer el motivo de modificación.

Termina de ingresar los datos en la pantalla de solicitud hacemos clic en el botón siguiente para modificar las metas físicas de las tareas.

Esta pantalla muestra tres partes la primera muestra las tareas mensualizadas de la meta seleccionada, la segunda solo mostrara las tareasseleccionadas y la tercera solo mostrara las tareas no seleccionadas. Como funciona?
* Lo primero que debemos de hacer es seleccionar las metas que vamos a liberas o restar sus metas físicas. Puede ser una o más tareas

* Luego de seleccionar presionamos el botón “modificar”, los datos seleccionados se muestran en la segunda grilla y los otros no seleccionados van a la tercera grilla.
*Ahora veamos que los datos mostrados en la segunda grilla (Liberación) son modificables, podemos restar la meta física, debemos de indicar que solo se podrán modificar los meses futuros, los meses pasados no son editables.

* En la tercera grilla (Incremento), podemos incrementar la meta física si es que en realidad se incrementara mas meta física.
En algunas ocasiones el presupuesto que...